В соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019г. №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» установлена обязанность для работодателя по уведомлению каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Cрок реализации работником права подачи заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности не изменен – до 31 декабря 2020 года включительно. То есть, каждый работник до конца 2020 года должен определиться с выбором и подать соответствующее заявление.
Основные преимущества ЭТК – это удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности, использование сведений ЭТК для получения государственных услуг и высокий уровень безопасности данных.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Перейти обратно на бумажную уже не имеет возможности.
Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
По данным Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия) по состоянию на 7 декабря 2020 года – 9710 работодателей представили сведения о трудовой деятельности. 143181 работник представил заявление о продолжении ведения трудовой книжки, 47948 – представили заявление о ведении сведений в электронном виде. Всего подали заявление 191129 работников.