С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Это будет новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки:
– Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
– Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
– Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
– Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
– Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
– Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
– Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
– Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
