Ведущий: Денис Владимирович, с нынешнего года вводятся электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд назначен администратором и оператором внедрения новой системы. А зачем вообще вводить какие-то электронные трудовые? Нам и с бумажными было неплохо.
Мазур: Не скажите! Сразу видно, что вы не работодатель, точнее — не сотрудник кадровой службы. В бумажных трудовых и печати зачастую смазаны, а рукописные записи и шрифты — не читаются. И теряются они нередко. Вообще-то, электронная трудовая книжка — это такое условное название. Если быть точным, то с нынешнего года вводится электронный формат «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Ведущий: И в чем же еще преимущество электронного формата, ну или электронной трудовой книжки?
Мазур: Сахалинцам и курильчанам переход на так называемые электронные трудовые книжки обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о их трудовой деятельности. При этом ошибочные, неточные или недостоверные сведения, внесенные работодателем, минимизируются. Электронный формат позволит реализовать возможности дистанционного трудоустройства. И оформить пенсию можно будет по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. А значит, без «хождений» в нашу клиентскую службу. И это неполный список преимуществ электронной трудовой книжки перед ее бумажной предшественницей.
Ведущий: А вот сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке — будут в полной мере отображаться в её электронном аналоге?
Мазур: Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии. А именно: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты — приема, увольнения, перевода на другую работу, а также основания прекращения трудового договора. Кстати, сведения о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.
Ведущий: Как будет выглядеть переход на электронные трудовые книжки? Есть какие-то периоды, сроки?
Мазур: Конечно. Работодатели по 30 июня должны письменно уведомить всех своих работников о введении электронного формата трудовых книжек и о праве работника написать заявление о выборе между продолжением ведения обычной трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А по 31 декабря включительно всем работающим сахалинцам и курильчанам необходимо будет подать письменное заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Ведущий: То есть, переход на электронную трудовую книжку — обязателен?
Мазур: В законодательстве закреплен принцип добровольности. Переход к электронной трудовой книжке будет осуществляться только с согласия граждан. При желании сохранить прежнюю — бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с ведением электронного формата, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Право человека на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Только я хочу обратить внимание вот на что. У сахалинцев, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах трудового стажа будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Ведущий: А в дальнейшем ныне работающий человек будет вправе подать заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки? В жизни разные ситуации случаются. Кому-то захочется уйти на фриланс или предложат работать удаленно?
Мазур: В этом случае никаких ограничений по срокам — нет. Передумать и перевести сведения о своей трудовой деятельности в электронный формат можно будет в любой момент. Только надо помнить. Обратной трансформации — не предусмотрено. Однажды оцифровавшись — в бумажный вид возврата не будет.
Ведущий: В электронную трудовую книжку будут перенесены все записи о перемещениях, должностях, переименованиях организаций — из бумажной трудовой?
Мазур: Нет. Сведения о работе до 2020 года в новый электронный формат переносится не будут. Скажем так, первой записью будет ваша должность и название организации по состоянию на 1 января 2020 года. Те сахалинцы, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат ее бумажный вариант на руки. Советую нашим телезрителям её хранить. И даже тщательней, чем паспорт. Иначе всю информацию о предыдущей трудовой карьере придется долго восстанавливать, собирая справки с бывших мест работы.
Ведущий: А как в Пенсионном фонде будет формироваться массив информации о трудовой деятельности каждого человека?
Мазур: Вне зависимости от принятого человеком решения: переходить или не переходить на электронный формат трудовой книжки — с начала нынешнего года все сведения о текущей карьере человека отправляются работодателями в Пенсионный фонд. В этом году отчитываться придется раз в месяц. Сведения предстоит передавать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, первые данные работодатели отправят в ПФР не позднее 17 февраля. Потому что 15 февраля приходится на субботу.
Ведущий: Работодателям нужно в любом случае отчитываться ежемесячно?
Мазур: Тут ситуация такая. Если в течение месяца в отношении сотрудников или организации никаких изменений не происходило: должность или отдел не переименовывали, работника не повысили, увольнений и приемов на работу не было — то есть не было никаких кадровых мероприятий, тогда отчитываться не надо. А с 2021 года отчетность станет строже. О приеме и увольнении работников надо будет сообщать в Пенсионный фонд на следующий день. Остальные данные, как обычно, предоставлять в ежемесячном режиме.
Ведущий: Каким образом работодатели будут передавать вам отчетность?
Мазур: Предприятия со штатом более 25 человек передают сведения только в электронном виде. Организации с меньшим числом работников могут предоставлять отчет как письменно, так и в электронном виде через защищенные каналы связи. Эта практика взаимодействия со страхователями отработана уже давно. И к тому же на сайте ПФР запускается в работу электронный сервис «Кабинет страхователя». В нем сотрудники кадровых служб работодателей также смогут подготовить соответствующий отчет и направить его Пенсионный фонд.
Ведущий: А человек как-то сможет посмотреть, что у него записано в электронной книжке?
Мазур: Конечно сможет. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в сервисе «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Если сведения указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР.
Ведущий: А если работнику понадобится иметь на руках официально подтвержденные данные о своей карьере — как их получить?
Мазур: Работники будут вправе запрашивать у своего работодателя данные о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, а также, при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи - в формате электронного документа. Но сведения будут касаться деятельности только у этого работодателя. А вот полные сведения, по всей трудовой карьере, можно будет получать в МФЦ - на бумажном носителе, в ПФР - на бумажном носителе или в форме электронного документа или с использованием портала "Госуслуги" — в форме электронного документа.
Ведущий: А при увольнении или устройстве на работу — каков механизм в отношении предоставления электронной книжки?
Мазур: При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). Но опять же о том периоде, когда человек трудился у этого работодателя. А при устройстве на работу информация из электронной трудовой книжки, посредством портала «Госуслуги» или «Личного кабинета гражданина» на сайте ПФР, представляется новому работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
Ведущий: И последнее. Что делать, если в электронной трудовой книжке сведения будут искажены?
Мазур: В случае выявления искаженной информации, внесенной работодателями, ими будут заниматься территориальные инспекции Роструда. Сейчас уже вносятся соответствующие изменения в закон. Сказать точно, как накажут недобросовестных работодателей — пока сложно. Скорее всего, сначала им выдадут предупреждение, а потом начнут наказывать рублем.