Отделение Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области напоминает страхователям (работодателям), что стартовала очередная кампания по приему ежемесячной отчетности по персонифицированному учету по форме СЗВ-М. Сегодня - за ноябрь. В наступившем месяце отчетность предоставляется до 15 декабря включительно.
В представленных сведениях должны быть отражены данные о каждом сотруднике в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН. Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд.
Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную. Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М носит рекомендательный характер.
Цель отчетности – определить, прекратил ли пенсионер трудовую деятельность.
Начиная с 2016 года, плановые индексации пенсий производятся только неработающим пенсионерам. Те же, кто еще продолжает свою трудовую деятельность, будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций. А после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут пересчитаны все пропущенные индексации и он начнет получать пенсию в новом размере. Отчётность как раз и подтверждает факт прекращения работы.
Если численность работников составляет 25 человек и более, страхователь должен представлять указанную отчетность в электронном виде по защищенным каналам связи. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов с 2017 года применяются финансовые санкции.
Также с нынешнего года изменился срок устранения страхователями ошибок и несоответствий в представленных ими сведениях. Страхователь обязан представить исправленные сведения в течение пяти рабочих дней со дня получения от территориального органа ПФР уведомления об ошибке. В этом случае финансовые санкции применяться не будут. Если исправленные сведения в течение 5 рабочих дней не представлены, составляется акт о выявлении правонарушения.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого работника.
В декабре прошлого года постановлением ПФР от 7.12.2016 №1077п утвержден новый формат сведений о застрахованных лицах формы СЗВ-М. Сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться непринятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действуют новые штрафные санкции. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996г. №27-ФЗ). Норма касается исходных и дополняющих форм отчета.