Формирование электронных трудовых книжек сахалинцев и курильчан началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает постоянный, быстрый и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности. Её можно распечатать, сохранить на компьютер, смартфон или флэш-карту, отправить по электронной почте.
У тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Тем, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Такие граждане имеют право в любое время подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если человек так и не написал заявление, то у него остается бумажная трудовая. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут. Бумажную трудовую они получат на руки и должны хранить ее дома как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.
В настоящее время 25 тысяч 987 жителей островного региона предпочли бумажным трудовым книжкам электронные.
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже.
Сведения можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуг. Минимизация ошибок и некорректных данных в электронных трудовых позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным индивидуального лицевого счёта в ПФР без предоставления гражданином дополнительного пакета документов.
Электронный формат помогает гражданам упростить дистанционное трудоустройство, а работодателям - снизить издержки на ведение бумажных книжек.
Отметим, что сведения о трудовой деятельности граждан в электронном виде надёжно защищены. Информационная система Пенсионного фонда России аттестована в соответствии с действующим российским законодательством в области защиты персональных данных. База данных ПФР обеспечена многоуровневым ежедневным копированием данных лицевых счетов граждан.
Напомним, ознакомиться с информацией об электронной трудовой книжке можно на сайте ПФР в разделе "Электронная трудовая книжка".
Справка
Электронная трудовая книжка содержит: информацию о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);причины прекращения трудового договора.
