Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Страхователям

ОТЧЕТНОСТЬ И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Календарь страхователя - 2026

Электронный документооборот со страхователями

Вниманию работодателей-страхователей! В случае, если среднесписочная численность работников организации за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, закон обязывает сдавать отчетность в CФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП), но, при желании, любой страхователь независимо от численности работников также может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП.

Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то представлять отчетность на бумажном носителе нет необходимости.

Переход на электронный документооборот (ЭДО) между страхователями и территориальными органами CФР обеспечивает своевременность и оперативность предоставления информации, а также сокращает трудозатраты организаций и CФР.

Система ЭДО имеет ряд преимуществ. Такая система снимает необходимость тратить время на посещение Cоциального фонда. Отчетность, переданная таким способом, точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам, не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов. Значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности, при этом, обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи.

Кроме того, для подготовки и проверки отчетности можно использовать бесплатное программное обеспечение, разработанное Социальным фондом, которое размещено на сайте СФР в разделе «Страхователям — работодателям».

После отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи работодатель-страхователь получает от СФР квитанцию о доставке сведений, а по результатам проверки отчетности - протокол контроля. По тем же каналам связи работодатели-страхователи получают из органов СФР необходимую оперативную информацию.

Обращаем внимание, что при осуществлении обмена электронными документами в системе ЭДО СФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Минкомсвязи России

Электронный документооборот в части обязательного социального страхования

Подтверждение ОВЭД страхователя

Заблаговременная работа для своевременного выхода на пенсию работников

В рамках реализации федеральных и региональных программ по электронному документообороту и в целях внедрения организационно-технологических форм и методов работы по установлению пенсий ОСФР по г.Севастополю проводится работа по взаимодействию с предприятиями и организациями всех видов деятельности по получению электронных образов документов граждан, уходящих на пенсию по защищенным каналам связи.

Электронные образы документов работников предприятий (учреждений) должны быть переданы для заблаговременной подготовки к назначению пенсий. Предварительная оценка документов специалистами ОСФР по г.Севастополю обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавит их от необходимости самостоятельно собирать документы, даст возможность органам СФР назначить пенсию в кратчайшие сроки и в полном объеме. Специалисты СФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в организации, в том числе архивные, для подтверждения стажа и других данных.

Документы, необходимые для заблаговременной работы:

документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания) гражданина на территории Российской Федерации, гражданство;
в случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к вышеуказанным документам необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
при обращении работодателя, необходимо письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;
документы (сведения), подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж - трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка;
иные документы, предусмотренные перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2021г. № 538н.

Результатом заблаговременной работы является полнота учета на индивидуальном лицевом счете сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Право на назначение страховой пенсии по старости возникает при наличии не менее 15 лет страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30.

Будущий пенсионер может обратиться в ОСФР по месту жительства с заявлением о назначении пенсии не ранее 1 месяца до наступления пенсионного возраста или даты, с которой он имеет право на пенсию. При этом за будущего пенсионера эти действия может совершить уполномоченный представитель его работодателя при наличии соответствующего согласия.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ОСФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. В целях получения сведений о работниках предпенсионного возраста и документов, необходимых для установления пенсии территориальными органами СФР проводится работа по заключению соглашений по электронному взаимодействию с работодателями.

ПОРЯДОК СКАЧАТЬ

Страховая пенсия назначается гражданам на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому важно, чтобы пенсионные права застрахованного лица были отражены на его индивидуальном лицевом счете в полном объеме.

В рамках проведения заблаговременной работы осуществляется комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, величине индивидуального пенсионного коэффициента, учтенных в СФР, в целях инициативного информирования застрахованного лица о предполагаемом размере страховой пенсии по старости, а также дате возникновения права на назначение указанной пенсии в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Результатом проведения заблаговременной работы является отражение пенсионных прав, приобретенных гражданином (сведений о стаже, заработке (доходе), страховых взносах, иной деятельности, иных периодах) на его индивидуальном лицевом счете, учет в территориальном органе СФР других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

С целью организации и проведения заблаговременной работы страхователи предоставляют в территориальные органы СФР:

списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 месяца;
документы, необходимые для установления пенсий и имеющиеся в распоряжении работодателя (в том числе, трудовую книжку, свидетельство (справку) о браке/о расторжении брака, военный билет (для мужчин), свидетельства о рождении детей, документы об образовании, паспорт, анкету застрахованного лица, справки о работе, заработной плате, переименованиях организации и др.).

Информационное взаимодействие со страхователями осуществляется на основании заключенных соглашений между работодателями и территориальными органами СФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Обмен документами в электронной форме между уполномоченными работниками территориального органа СФР и страхователем осуществляется в соответствии Приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Документы, необходимые для установления пенсий, в том числе для их заблаговременной подготовки, представляются в отдельном пакете документов на каждое застрахованное лицо в электронной форме в виде файлов, содержащих электронные копии изображений документов, полученных в результате сканирования подлинных документов и (или) заверенных в установленном порядке копий документов.

Сканирование документов должно осуществляться в формате PDF, размере сканирования А4 (210*297), с разрешением (степень детализации) 300 точек на дюйм (300 DPI), в цветном изображении.

Страхователем направление указанных документов осуществляется только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

Пенсии по старости на общих основаниях устанавливаются в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Право на страховую пенсию по старости имеют:

лица, достигшие возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины) (с учетом переходных положений);

лица, замещающие государственные должности Российской Федерации и замещаемые на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации (далее - государственные должности), замещаемые на постоянной основе муниципальные должности (далее - муниципальные должности), должности государственной гражданской службы Российской Федерации и должности муниципальной службы (далее - должности государственной гражданской и муниципальной службы), страховая пенсия по старости назначается по достижении ими в соответствующем году возраста (с учетом переходных положений);

Год достижения возраста 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин	Возраст, по достижении которого назначается страховая пенсия по старости в период замещения государственных должностей, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы
	Мужчины	Женщины
2017	60 лет + 6 месяцев	55 лет + 6 месяцев
2018	60 лет + 12 месяцев	55 лет + 12 месяцев
2019	60 лет + 18 месяцев	55 лет + 18 месяцев
2020	60 лет + 24 месяца	55 лет + 24 месяца
2021	60 лет + 36 месяцев	55 лет + 36 месяцев
2022	60 лет + 48 месяцев	55 лет + 48 месяцев
2023	60 лет + 60 месяцев	55 лет + 60 месяцев
2024	60 лет + 60 месяцев	55 лет + 72 месяца
2025	60 лет + 60 месяцев	55 лет + 84 месяца
2026 и последующие годы	60 лет + 60 месяцев	55 лет + 96 месяцев

лица, имеющие страховой стаж не менее 42 и 37 лет (соответственно мужчины и женщины), на 24 месяца ранее достижения общеустановленного пенсионного возраста, но не ранее 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины).

Страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30.

Застрахованное лицо имеет право обратиться в Отделение СФР по Севастополю с заявлением о назначении страховой пенсии по старости не ранее чем за месяц до даты возникновения права.

Досрочные страховые пенсии по старости устанавливаются в соответствии со статьями 30-32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30.

Застрахованное лицо имеет право обратиться в территориальный орган СФР с заявлением о назначении страховой пенсии по старости не ранее чем за месяц до даты возникновения права.

Медицинские работники имеют право на досрочный выход на пенсию (пункт 20 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Для назначения досрочной пенсии медицинским работникам продолжительность специального стажа должна составлять не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа или не менее 30 лет в городах, сельской местности и поселках городского типа, либо только в городах.

Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781.

В стаж для досрочного выхода на пенсию включаются (наравне с периодами работы в должностях и учреждениях, предусмотренных Списком): периоды выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный лист); периоды ежегодных оплачиваемых отпусков; периоды отпуска по беременности и родам; периоды отпуска по уходу за ребенком, если такой отпуск начался до 06.10.1992 (независимо от его продолжительности и прерывания); периоды учебных отпусков до 30.06.2007 (в том числе оплачиваемые после 01.01.2002); курсы повышения квалификации при сохранении места работы (должности), средней заработной платы и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

При этом, если у медицинского работника имеется право на льготное исчисление стажа (за работу в сельской местности или в хирургии) указанные периоды (за исключением отпуска по уходу за ребенком) включаются в медицинский стаж также в льготном порядке (из расчета 1 год работы за 1 год 3 месяца или 1 год работы за 1 год и 6 месяцев соответственно).

Право на обращение за назначением страховой пенсии медицинским работникам при наличии требуемой продолжительности стажа на соответствующих видах работ является отложенным. В соответствии с приложением 7 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ в случае наличия у заявителя в 2025 году стажа медицинской деятельности не менее требуемой продолжительности (25 лет в селе, 30 лет в городе), срок назначения досрочной страховой пенсии наступит не ранее, чем через 60 месяцев со дня отработки стажа на соответствующих видах работ (в 2030 году).

Ознакомиться с данными лицевого счета (в т.ч. со стажем работы в медицинских учреждениях) возможно:

на официальном сайте Социального фонда России www.sfr.gov.ru;
на портале госуслуг www.gosuslugi.ru (запросив выписку о состоянии лицевого счета);
обратившись в МФЦ;
обратившись в любую Клиентскую службу СФР.

Если по Вашему мнению, до выхода на досрочную пенсию осталось менее двух лет, предлагаем обратиться (предварительно записавшись по телефону регионального контакт-центра 88001000001 или через электронный сервис предварительной записи сайта СФР) в Клиентскую службу СФР с документами (паспорт, трудовая книжка, военный билет, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке (при смене фамилии), документ об образовании) для проведения заблаговременной работы по подготовке данных индивидуального лицевого счета к назначению пенсии. Также направить комплект документов можно в электронном виде через работодателя по телекоммуникационным каналам связи.

Проведение заблаговременной работы позволит подготовить индивидуальный лицевой счет к назначению пенсии. В ходе заблаговременной работы специалисты СФР окажут содействие в истребовании документов (справок, подтверждающих льготный характер работы), приведут лицевой счет в соответствии с документами о стаже и заработке, определят предполагаемую дату выхода на пенсию.

Педагогические работники имеют право на досрочный выход на пенсию (пункт 19 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Для назначения досрочной пенсии педагогическим работникам продолжительность специального стажа должна составлять не менее 25 лет в учреждениях для детей независимо от возраста.

Право на обращение за назначением страховой пенсии для педагогических работников при наличии требуемой продолжительности стажа на соответствующих видах работ является отложенным. В соответствии с приложением 7 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ в случае наличия у заявителя в 2025 году стажа педагогической деятельности не менее требуемой продолжительности (не менее 25 лет), срок назначения досрочной страховой пенсии наступит не ранее, чем через 60 месяцев со дня отработки стажа на соответствующих видах работ (в 2030 году).