Страхователям

В целях применения единого подхода к исчислению среднего заработка при предоставлении накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом информируем, что статьей 262 ТК РФ предусмотрено право предоставления одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом, а также право на однократное использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в переделах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых они имеют в этом календарном году.

Работодатель обязан предоставить одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, которые, согласно графику работы, приходятся на дни, являющиеся для него рабочими.

В соответствии с пунктом 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2023 № 714 (далее – Правила № 714), однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году.

Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель (опекун, попечитель) будет их использовать. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд согласовывается родителем (опекуном, попечителем) с работодателем.

В соответствии с пунктом 17 Правил № 714 оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка (опекуна, попечителя).

Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (часть 3 статьи 139 ТК РФ, пункт 4 Положения).

В случае использования работником более четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (приходящиеся на разные календарные месяцы) средний заработок работника для оплаты этих дней будет определяться исходя из заработка за расчетный период, предшествующий календарному месяцу, в который начинается период предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Например, если период сохранения среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с 15 июля по 15 августа 2024, то расчетным периодом согласно части 3 статьи 139 ТК РФ и пункту 4 Положения будет период с 01 июля 2023 по 30 июня 2024.

Получить консультацию о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами можно получить по телефону регионального контакт-центра для страхователей: 8(692)53-96-90 (опция 1).

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Севастополю информирует о следующем.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере здравоохранения гражданам, обратившимся в медицинскую организацию за оказанием медицинской помощи, по результатам экспертизы временной нетрудоспособности в случае, если лечащим врачом после осмотра гражданина выявлены признаки временной нетрудоспособности, формируется листок нетрудоспособности и размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа (далее – электронный листок нетрудоспособности).

При этом по всем электронным листкам нетрудоспособности работодатель посредством системы Социального фонда России «Социальный электронный документооборот» информируется сообщением (111 тип сообщения СЭДО) об открытии, продлении, закрытии листка нетрудоспособности.

Согласно законодательству Российской Федерации в сфере обязательного социального страхования пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности в качестве возмещения застрахованному лицу утраченного им заработка в связи с наступившей временной нетрудоспособностью.

Таким образом, в отдельных случаях, когда за период, на который сформирован электронный листок нетрудоспособности, работнику выплачивалась заработная плата, в том числе при работе дистанционно, оснований для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности за указанный период работы не имеется, поскольку в данном случае отсутствует факт утраты заработка.

Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы за фактическую работу в период, совпадающий с периодом временной нетрудоспособности, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Необходимо отметить, что информацией о том, что работнику выплачивается заработная плата в период временной нетрудоспособности, располагает страхователь.

Запрос Социального фонда России страхователю направляется по СЭДО (100 тип сообщения СЭДО). Необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности сведения размещаются страхователем (101 тип сообщения СЭДО) в объеме, указанном в запросе страховщика.

Таким образом, в случае, если период временной нетрудоспособности совпадает (полностью или частично) с периодом, за который работнику выплачивалась заработная плата, страхователь в ответ на запрос Социального фонда России (101 тип сообщения СЭДО) сообщает Социальному фонду России:

- об отсутствии необходимости назначения пособия по временной нетрудоспособности, если заработная плата выплачивалась за весь период листка нетрудоспособности;

- о периодах, за которые выплата пособия не причитается, если заработная плата выплачивалась за часть периода листка нетрудоспособности

Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 12.01.2024 № 9 утвержден Порядок и условия представления страхователем  в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (далее — Порядок), разработанного и принятого Фондом во исполнение части 18 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок определяет правила и условия предоставления страхователями в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (далее – страховое обеспечение) посредством информационного взаимодействия страхователей и территориальных органов Фонда в электронном виде.

Страхователи представляют сведения и документы посредством системы электронного документооборота Фонда (далее – СЭДО) и обеспечивают обработку запросов о предоставлении необходимых сведений и документов, направляемых Фондом посредством СЭДО в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления запроса.

СЭДО разработан для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, страховщиком, работодателями (страхователями) и другими организациями.

Посредством СЭДО страховщик получает информацию о выданных листках нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – ЭЛН) от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) страхователь также получает уведомление.

После закрытия ЭЛН страховщик формирует и направляет запрос страхователю с предзаполненными сведениями в целях назначения и выплаты пособий. Страхователь при необходимости корректирует данные сведения, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.

ВАЖНО!

1. Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО даты, времени и идентификатора сведений и документов.

2. После прохождения проверки в информационной системе Фонда сведения и документы принимаются территориальным органом Фонда на рассмотрение.

3. Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним.

4. Для обеспечения конфиденциальности сведений и документов страхователи используют средства защиты и передачи информации.

Отделение