Вниманию работодателей-страхователей! В случае, если среднесписочная численность работников организации за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП), но, при желании, любой страхователь независимо от численности работников также может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП.
Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то представлять отчетность на бумажном носителе нет необходимости.
Переход на электронный документооборот (ЭДО) между страхователями и органами ПФР обеспечивает своевременность и оперативность предоставления информации, а также сокращает трудозатраты организаций и территориальных органов ПФР.
Система ЭДО имеет ряд преимуществ. Такая система снимает необходимость тратить время на посещение Пенсионного фонда. Отчетность, переданная таким способом, точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам, не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов. Значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности, при этом, обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи.
Кроме того, для подготовки и проверки отчетности можно использовать бесплатное программное обеспечение, разработанное Пенсионным фондом, которое размещено на сайте ПФР в разделе «Страхователям — работодателям».
После отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи работодатель-страхователь получает от ПФР квитанцию о доставке сведений, а по результатам проверки отчетности - протокол контроля. По тем же каналам связи работодатели-страхователи получают из органов ПФР необходимую оперативную информацию.
Обращаем внимание, что при осуществлении обмена электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации - digital.gov.ru/ru/.
