Своевременное назначение пенсий в установленные законодательством сроки – одна из приоритетных задач в работе Пенсионного фонда. Для сокращения сроков назначения страховых пенсий по старости и полного учета пенсионных прав граждан, Пенсионный фонд в городе Севастополе на данном этапе проводит заблаговременную работу с документами граждан, уходящих на пенсию в период с июня 2016 по 2017 год включительно.
Для удобства работающих граждан — будущих пенсионеров заблаговременная работа проводится с кадровыми службами предприятий, учреждений и организаций города.
Как работодателю организовать электронное взаимодействие с органами ПФР:
- подготовить «Список лиц, уходящих на пенсию, в том числе и досрочную» на 2017 год и предоставить его в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц до 20 февраля 2016 г.;
- подписать с Управлением ПФР в г. Севастополе «Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии»;
- получить в письменной форме согласие работника-будущего пенсионера на обработку его персональных данных;
- сканировать документы, необходимые для назначения пенсии и направить их с использованием телекоммуникационных каналов связи по ветке «неформализованный документооборот (письма)».
Для проведения предварительной работы по оценке документов, которые будут служить основанием для установления пенсии, необходимо представить следующие документы:
Документы, подтверждающие личность будущего пенсионера:
- паспорт;
- СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).
Документы, подтверждающие стаж:
- трудовая книжка;
- справки о стаже;
- исторические справки о переименовании организации (учреждения);
- справки службы занятости (при наличии);
- архивные справки (при наличии);
- диплом об образовании;
- военный билет (в случае прохождения военной службы);
- документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
- другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).
Документы, подтверждающие заработок:
- документы о заработке за любые 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002 года.
Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Обратите внимание! Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее, чем за 12 месяцев до возникновения права на пенсию. Они будут всесторонне оцениваться специалистами органов межрайонного Управления Пенсионного фонда РФ в г. Севастополе.
Каждый работник вправе поинтересоваться, включен ли он в данные списки, все ли документы имеются в наличии, подтверждается ли страховой стаж индивидуальными сведениями. На основании этих списков в межрайонное Управление Пенсионного фонда приглашаются граждане (застрахованные лица), уходящие на пенсию в ближайшее полугодие.
При необходимости сотрудники отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц межрайонного Управления ПФР в г. Севастополе:
- окажут содействие в направлении архивным органам, бывшим работодателям запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
- проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
Прием представителей организаций осуществляется ежедневно по адресу: ул. Киевская,11 / Л.Толстого, 35, кабинет № 104 (1 этаж), время приема: понедельник-четверг с 9.00. до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45 (перерыв с 13.00 до 13.45), телефон для справок 55-12-26.
