27 января на вопросы журналистов ответила 
Надежда Танеева, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе.
В чем заключается заблаговременная работа с документами? Каковы ее цели?
Заблаговременная работа заключается в объективной и всесторонней оценке пенсионных прав будущих пенсионеров, сборе необходимой информации, формировании полного пакета документов, необходимых для дальнейшего назначения пенсии. Это упрощает процедуру назначения пенсии.
С чего необходимо работодателю начать заблаговременную работу?
Заблаговременная работа начинается с подписания Порядка электронного информационного взаимодействия по предоставлению документов для назначения пенсии между работодателем и ПФР.
Имеются ли какие-либо законодательные акты, предписывающие заключать с органами Пенсионного фонда соглашения об информационном взаимодействии?
21 декабря 2015 года Губернатором г.Севастополя было подписано Постановление № 1230 - ПП «Об организации заблаговременной работы по подготовке документов для назначения пенсий в электронной форме». Данное постановление обязывает организации исполнительной власти и подведомственные им учреждения заключить Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом, а организациям других форм собственности рекомендовано провести аналогичную работу.
Можно немного подробнее. Что это за Порядок?
Порядок электронного информационного взаимодействия представляет собой двустороннее соглашение, в котором прописаны сроки и формы обмена информации о будущих пенсионерах. Передача информации осуществляется по защищенным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.
Куда следует обращаться работодателям для заключения Порядка?
Работодателям следует обратиться в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц по адресу: Киевская 11/Льва Толстого 35, кабинет 104.
Может ли работодатель предоставить документы для заблаговременной работы без согласия работника?
Предоставление документов работодателем выполняется только с согласия заинтересованного лица, что обусловлено требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Когда необходимо подавать эти документы?
Документы подаются за 9 месяцев до наступления права на пенсию у гражданина, но не позднее, чем за 6 месяцев.
Правильно ли я понимаю, что при наступлении пенсионного возраста можно гарантированно ждать свою пенсионную выплату?
Для того, чтобы она была гарантированной, нужно подать заявление за месяц до наступления пенсионного возраста.
В чем заключаются плюсы взаимодействия страхователей и Пенсионного фонда в рамках проведения заблаговременной работы?
Работник не тратит личное время на посещение Пенсионного фонда. Тем временем, полный пакет документов готовится заранее. Кроме того, бесконтактная передача информации экономит время как сотрудников организаций, так и сотрудников Пенсионного фонда.
В заключении, Надежда Михайловна пригласила кадровые службы принять участие в семинаре по теме заблаговременной работы, который состоится 28 января в 14.00 в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Севастополе, по адресу: Киевская 11/Льва Толстого 35 .
