Об изменениях в отчетности в Пенсионный фонд рассказывает начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г.Севастополю Оксана Хуповец.
- Оксана Владимировна, есть ли какие-либо изменения в представлении квартальной отчетности в Пенсионный фонд?
- Сейчас идет отчетная кампания по представлению Единой отчетности по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Изменений по форме представления нет. Напомню про сроки: последними датами сдачи отчетности за девять месяцев в этом году в бумажном виде является 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – 21 ноября.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Призываю работодателей не откладывать сдачу отчетности на последний день.
Обращаю внимание, что расчет необходимо представлять в обязательном порядке независимо от наличия начисления заработной платы и ведения финансово-хозяйственной деятельности работодателем.
- Изменились ли требования по представлению ежемесячной отчетности?
- Да, распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р изменены форматы представления сведений по форме СЗВ-М в электронном виде.
Для плавного перехода на новые форматы установлен переходный период, который будет действовать до 1 ноября, таким образом, в октябре при приеме отчетности за сентябрь обрабатывались отчеты, представленные как по старому, так и по новому форматам.
Однако с 1 ноября будут действовать только новые форматы, и я призываю всех, кто еще этого не сделал, установить новое программное обеспечение для подготовки отчетов и их проверки.
Распоряжение размещено в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» - «Работодателям» - «Представление отчетности». Кроме того, в том же разделе в рубрике «Бесплатные программы, формы и протоколы» также размещены модуль проверки и программа проверки отчетности с учетом изменения форматов.
Еще раз обращаем внимание плательщиков на то, что перед отправкой в ПФР подготовленный отчет необходимо проверить проверочными программами.
- Сейчас изменилась также форма протокола контроля ежемесячной отчетности органами ПФР. Как его правильно читать?
- Ранее было два статуса: «документ принят» либо «документ не принят». Сейчас добавлен статус «документ принят частично». Что это означает? Если статус в протоколе «документ принят», значит отчет принят. Если статус в протоколе «документ не принят», то страхователю необходимо устранить ошибки и пересдать весь отчет полностью.
Если статус в протоколе «документ принят частично», это значит, что по определенной части сотрудников сведения приняты, а по кому-то есть ошибки. Страхователю необходимо устранить эти ошибки и в двухнедельный срок подать «дополняющие» формы на сотрудников, по которым были выявлены ошибки.
В любом случае самое главное - это внимательно читать протокол. Если что-то не понятно, необходимо обратиться в органы Пенсионного фонда, специалисты разъяснят, как правильно исправить ошибки.
- Спасибо за беседу.