О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию, рассказывает Светлана Мещакова, заместитель начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе (межрайонного).
- Светлана Юрьевна, в чём заключается заблаговременная работа с документами? И каковы ее цели?
- Заблаговременная работа с документами граждан — это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц. Пенсионные права включают в себя стаж, заработную плату, не страховые периоды и пенсионные коэффициенты. Результатом заблаговременной работы является своевременное и правильное назначение пенсии гражданину. Стоит напомнить, что заблаговременная работа проводится в отношении лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Сейчас органы ПФР работают с кандидатами, выходящими на пенсию в 2017 году.
- Обязаны ли работодатели принимать участие в заблаговременной работе?
- Постановление Правительства Севастополя от 21.12.2015 №1230-ПП предписывает органам исполнительной власти и подведомственным организациям и учреждениям заключить с ПФР Соглашение об организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов работающих граждан.
Заключение Соглашения о заблаговременной работе с органами ПФР для внутригородских муниципальных образований, предприятий, организаций и учреждений города Севастополя носит рекомендательный характер.
- Можно немного подробнее, что это за Соглашение?
- Соглашение — двусторонний порядок организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии, в котором отражена вся необходимая информация по вопросу заблаговременной работы: формы, необходимые для заполнения, сроки предоставления информации.
- Куда следует обращаться работодателям для заключения Соглашения?
- Заключить Соглашение или просто получить консультацию можно в Отделе оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Севастополе (межрайонное) по адресу ул. Киевская, 11/Л.Толстого, 35, каб. 104.
- Соглашение заключено, какие дальнейшие действия работодателя?
- В соответствии с данным Соглашением, в Пенсионный фонд представляются списки работающих граждан, приобретающих право на страховую на пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев. Далее работодатель представляет документы для формирования макета электронного пенсионного дела.
- Для заблаговременной работы должны быть представлены оригиналы правоустанавливающих документов?
- Для заблаговременной работы оригиналы документов не требуются, все документы представляются в виде скан-копий, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника.
- Может ли работодатель представить документы для заблаговременной работы без согласия работника?
- Органы ПФР не могут принять документы для заблаговременной работы без согласия гражданина на обработку персональных данных*.
- Каким способом передаются документы для назначения пенсии работодателем? И когда необходимо подавать эти документы?
- Документы могут подаваться как по защищенным телекоммуникационным каналам связи, так и на электронном носителе.
Документы подаются не ранее, чем за 12 месяцев и не позднее, чем за 9 месяцев до выхода гражданина на пенсию. Такие сроки установлены для того, чтобы можно было в полном объеме провести правовую оценку документов, при необходимости направить необходимые запросы.
- Как человек узнает о результатах проведенной работы в отношении его документов?
- После того, как заблаговременная работа завершена, органы ПФР формируют уведомление будущему пенсионеру, в котором отражена вся необходимая информация об учтенном стаже, индивидуальном коэффициенте заработной платы и т.д.
- Получается, если заблаговременная работа проведена, то при наступлении возраста можно гарантированно ждать свою пенсионную выплату?
- Гражданину необходимо будет подать заявление на назначение пенсии. Существует несколько вариантов подачи заявления на назначение пенсии гражданами Российской Федерации, проживающими на территории Российской Федерации:
- непосредственно в территориальный орган ПФР по месту жительства гражданина, по месту пребывания на территории РФ, либо по месту фактического проживания;
- через кадровые службы;
- в формате электронного документа в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР, не посещая органы Пенсионного фонда.
- Могут ли граждане самостоятельно обратиться в органы Пенсионного фонда для формирования пакета документов?
- Разумеется. Любой будущий пенсионер может обратиться в клиентскую службу по месту жительства, где его проконсультируют по данному вопросу.
- Вы говорили, что необходимо обращаться в Пенсионный фонд заблаговременно, за год до наступления пенсионного возраста. Как быть тем, кто по каким-либо причинам не успел вовремя начать заблаговременную работу? Например, до выхода на пенсию осталось несколько месяцев?
- Если до пенсии осталось несколько месяцев, времени на проведение заблаговременной работы не остается, однако, это ни в коем случае не ущемляет права граждан на назначение пенсии. Данная работа будет проведена, но стоит обратить внимание на то, что в этом случае будущему пенсионеру необходимо лично (либо через законного представителя) представить оригиналы документов.
- Напомните, пожалуйста, еще раз, где можно получить консультацию по проведению заблаговременной работы работодателями.
- Консультацию можно получить в Отделе оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Севастополе (межрайонное) по адресу ул. Киевская, 11/Л.Толстого, 35, каб. 104, тел. 53-16-96.
* Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
