Вниманию работодателей! В случае, если среднесписочная численность работников организации за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП), но, при желании, любой страхователь независимо от численности работников также может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП.
Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то представлять отчетность на бумажном носителе нет необходимости.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) между страхователями и органами ПФР обеспечивает своевременность и оперативность предоставления информации, а также сокращает трудозатраты организаций и территориальных органов ПФР.
Система ЭДО имеет ряд преимуществ. Во-первых, такая система снимает необходимость тратить время на поход, непосредственно, в сам Пенсионный фонд. Во-вторых, отчетность, переданная таким способом, точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам, не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов.
Кроме того, значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности. При этом обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи.
По тем же каналам связи страхователи получают из органов ПФР необходимую оперативную информацию. При представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дата ее представления подтверждается специализированным оператором.
Важно! Программное обеспечение и электронная подпись предоставляются и устанавливаются организацией, которая оказывает услуги удостоверяющего Центра.
Отделением ПФР по г. Севастополю заключены соглашения с удостоверяющими Центрами по представлению услуг электронного документооборота:
- 1. ООО «Компания «Тензор»,
- 2. ООО «Такском»,
- 3. ООО «Электронный Экспресс»,
- 4. ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»,
- 5. ЗАО «ПФ «СКБ Контур»,
- 6. ЗАО «Калуга Астрал»,
- 7. Автономная некоммерческая организация «Белинфоналог»,
- 8. ООО «Удостоверяющий центр Газинформсервис» (GIS CA),
- 9. ЗАО «Удостоверяющий центр»,
- 10. ООО «КДС»,
- 11. ООО «Русь-Телеком»,
- 12. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»,
- 13. ООО «АРГОС»,
- 14. ЗАО «ТАКСНЕТ»,
- 15. ООО «Спецоператор»,
- 16. ООО «Центр бухгалтерских услуг»,
- 17. ЗАО «Национальный удостоверяющий центр»,
- 18. ЗАО «НТЦ СТЭК».
Для комфортного взаимодействия страхователей с территориальными органами Пенсионного фонда рекомендуем заключить договор с любым из удостоверяющих Центров.