Увидеть в своих электронных трудовых книжках записи, начиная с 2020 года, работающие граждане могут в личном кабинете на сайте ПФР - es.pfrf.ru, заказав справку (выписку): о трудовой деятельности. Кроме того, получить такую справку можно в бумажном виде — подав заявку работодателю (по последнему месту работы) или в территориальный орган ПФР.
Напомним, формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Переход к новому формату для всех работающих граждан - добровольный и осуществляется только с согласия самого человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
С 2020 года работодатели ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, представляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников.
Также отчетность подается, если работодатель меняет название предприятия или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
Если имели место случаи приема на работу или увольнения, эти сведения работодатель должен представлять в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Если сведения о вышеперечисленных кадровых мероприятиях предоставляются впервые, то работодатель направляет в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Т.е. у большинства работающих первая запись в электронной трудовой книжке - это последние сведения (запись) из бумажной трудовой книжки до 1 января 2020 года.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- информация о работнике;
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- место работы;
- вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
