Более 98 тысяч работающих севастопольцев подали письменное заявление своему работодателю о выборе трудовой книжки - в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки с одновременным ведением электронной. Пенсионный фонд ответил на самые актуальные вопросы о переходе с одного формата на другой.
— Можно ли вести трудовую книжку как раньше, в бумажном формате?
— Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.
— Если у неработающего на данный момент гражданина есть бумажная трудовая книжка, может ли он при трудоустройстве в 2021 году продолжит ее ведение?
— Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
— Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?
— Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
— Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
— Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (es.pfrf.ru) и на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре (МФЦ).
— Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
— Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
— В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
— По составу данных обе книжки почти идентичны.
