О преимуществах использования информационных технологий во взаимоотношениях Пенсионного фонда со страхователями и застрахованными лицами рассказывает начальник отдела по выплате пенсий и обработке информации УПФР в г. Севастополе Нина Михайловна Широкова.
- Электронная отчетность - это обязанность или желание плательщика?
Сперва напомню, что электронная отчетность — это один из способов представления отчётов в органы ПФР. Законодательством предусмотрено три способа представления отчётов: лично, по почте и в электронном виде. Страхователи с численностью наемных работников более 25 человек обязаны сдавать отчетность только в электронном виде по защищенным каналам связи. Для остальных страхователей представление отчетности в электронном виде добровольно.
- Сколько страхователей уже перешли на электронную отчетность?
На сегодняшний день Пенсионный фонд РФ г.Севастополя принимает и обрабатывает отчётность в электронном виде от более чем 8 тысяч страхователей, это около 70%.
- Давайте напомним, к кому необходимо обратиться страхователям, для того чтобы отчитываться в электронном виде?
Для того, чтобы представлять отчётность в электронном виде достаточно обратиться в один из удостоверяющих центров для оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП). Затем необходимо подать заявление о подключении к электронному документообороту и заключить соглашение с Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Севастополе об электронном документообороте.
- Сколько удостоверяющих центров на сегодняшний день работают в Севастополе?
На данный момент Отделением ПФР по г.Севастополю заключены договоры с 15 удостоверяющими центрами, полный перечень которых можно получить в клиентских службах ПФР, а также на сайте ПФР на странице Отделения ПФР по г. Севастополю. Возможно также предоставлять отчетность и через уполномоченного представителя.
- А в чем особенности представления отчетов через уполномоченных представителей?
Плательщик заключает договор и выдает доверенность на представление отчетности уполномоченному представителю. В данном случае, необходимо учесть, что отчеты должны быть заверены ЭЦП представителя, а не ЭЦП плательщика.
- На что нужно обращать внимание плательщикам при отправке отчета в электронном виде?
После формирования отчета его необходимо проверить бесплатными проверочными программами ПФР, которые находятся в свободном доступе на сайте ПФР либо их можно бесплатно получить в клиентских службах ПФР.
Отчеты должны быть заверены легитимной (т. е. действующей) электронной цифровой подписью.
Хочу также предупредить страхователей о строгом соблюдении сроков. Советую не оставлять отчетность на последний день. Обязательным моментом при представлении электронной отчетности является получение квитанции, которая подтверждает факт получения Пенсионным фондом электронной отчетности, а также протокола контроля, который содержит перечень ошибок. С данными протоколами необходимо внимательно ознакомиться для своевременного исправления ошибок.
- Какие ошибки допускаются чаще всего?
Наиболее распространенным ошибками являются неправильное указание СНИЛС и фамилий застрахованных лиц. Кроме того, случается, что страхователи забывают указывать работников, которые находятся в отпуске по уходу за детьми.
- В какие сроки плательщики представляют отчетность?
Ежемесячная отчетность представляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Ежеквартальная отчетность представляется в бумажном виде до 15 числа, а в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным.
- Предусмотрены ли законодательно санкции для плательщиков, которые нарушают сроки предоставления отчетности?
При нарушении сроков представления ежемесячной отчетности, а также представлении недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за одно физическое лицо. Нарушение сроков предоставления ежеквартальной отчетности РСВ-1 влечет взыскание штрафа в размере не менее 1000 рублей.
- Рассмотрим частный случай: отчетность подписывает руководитель, но он увольняется, что в этом случае необходимо сделать плательщику?
В подобной ситуации необходимо срочно оформить электронную цифровую подпись на нового руководителя.
- Наверное, у бухгалтеров возникает много вопросов при подготовке отчетности... Проводятся ли органами ПФР разъяснительные мероприятия?
Пенсионный фонд уделяет особое внимание проведению консультаций и семинаров, так как от этого зависит качество представляемой отчетности. Приглашаем всех бухгалтеров, участвующих в составлении отчетности, на бесплатные семинары, с графиком проведения которых можно познакомиться на сайте ПФР на странице Отделения. Также консультацию по вопросам предоставления отчетности можно получить по телефону 55-19-26.
