Пенсионный фонд продолжает отчетную кампанию по представлению сведений о застрахованных лицах, осуществляющих трудовую деятельность.
Отчетность по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, срок сдачи переносится на следующий рабочий день.
Если работодатель предоставляет сведения по 25 и более сотрудникам, отчетность необходимо сдавать в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП). Кроме того, при желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП.
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом! Отчетность в электронном виде – это экономия времени, уменьшение трудозатрат и ошибок, больше удобства.
При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде.
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок проверки ЭЦП или распаковки, страхователь должен незамедлительно устранить ошибки и повторно представить сведения в ПФР.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
В случае, если протокол проверки представленных сведений содержит сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами*.
*Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ
