Сроки представления страхователями-работодателями сведений о приёме или увольнении работника (по форме СЗВ-ТД) значительно сокращены.
Напоминаем, Постановлением Правительства РФ изменены сроки представления сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в случае приёма на работу и увольнения с работы.
Начиная с 27 апреля 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД страхователи- работодатели обязаны представлять в ПФР в случаях приёма на работу и увольнения работника не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Вместе с тем, сроки представления сведений по форме СЗВ-ТД не изменяются в таких случаях:
- - при переводе работника на другую постоянную работу;
- - при подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (т.е. ведение трудовой книжки в бумажном виде);
- - при подаче работником заявления о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (т.е. ведения учёта сведений в электронном виде);
- - при изменении наименования страхователя-работодателя;
- - при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.);
- - при лишении права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.
В этих случаях сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены страхователями в территориальные органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.
Чтобы не нарушать сроки отчетности, рекомендуем страхователям-работодателям перейти на представление отчётных документов в ПФР дистанционно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Для представления отчётности в электронной форме нужно через своего оператора или в клиентской службе ПФР подать заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.
Страхователи, не подключённые к системе электронного документооборота ПФР, могут представлять сведения по форме СЗВ-ТД с помощью электронного сервиса «Кабинет страхователя», размещённого на официальном сайте ПФР es.pfrf.ru/#services-f. Но для этого работодателю необходимо пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как юридическое лицо, а также иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
*Постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 года №590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»