Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а также возможность дистанционного трудоустройства.
В электронной трудовой книжке содержатся следующие данные:
- информация о работнике;
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- место работы;
- вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- код выполняемой функции;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Документ, полученный таким образом, по юридической значимости равноценен бумажному варианту, так как заверен электронно-цифровой подписью ПФР.
Сведения из ЭТК можно получить, заказав «Выписку из электронной трудовой книжки» через портал госуслуг gosuslugi.ru или через «Личный кабинет» на сайте ПФР es.pfrf.ru.
По желанию информацию из электронной трудовой книжки можно также получить и в бумажном виде с печатью. Для этого необходимо обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда, либо написать заявление своему работодателю. Работодатель может выдавать работнику данные только за периоды работы у него на предприятии.