Согласно вступившему в силу Федеральному закону № 474-ФЗ¹ работодатель (страхователь) в случае, если численность работающих у него работников, а также лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляет в ПФР сведения в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью².
Порядок электронного документооборота между страхователями и ПФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета регламентирован постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п.
В рамках представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета (форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в электронном виде страхователю необходимо:
1) заключить договор на обслуживание с оператором;
2) получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии);
3) через оператора за подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).
В свою очередь, ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения». После получения уведомления с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. Затем можно отправлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД).
В случае, если руководитель не имеет УКЭП, для подключения страхователя к ЭДО ПФР руководитель подает в бумажном виде заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР в территориальный орган ПФР по месту регистрации, а также сведения о представителе, за подписью которого будут сдаваться индивидуальные сведения в ПФР.
Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к нему применяются финансовые санкции³, должностные лица страхователя привлекаются к административной ответственности4.
1Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
2Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
3Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
4ч. 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
