Для оказания помощи гражданам в получении документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР направляют запросы (по ликвидированным организациям) в архивные учреждения.
Запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях:
- если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы;
- печать или подпись вообще отсутствуют;
- исправления в книжке не заверены;
- если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей период работы;
- в случае утраты трудовой книжки.
В целях совершенствования взаимодействия территориальных органов ПФР с иными государственными органами и организациями между Отделением Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга заключено Соглашение.*
В рамках данного соглашения территориальные органы ПФР направляют запросы в электронном виде по защищённым каналам связи.
Ежемесячно в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга направляется более 100 запросов (за 3-й квартал 2014 года направлено 356).
Обращаем Ваше внимание, что для уточнения информации об имеющихся на хранении документов можно воспользоваться сайтами: «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области». Данные ресурсы позволяют гражданам самостоятельно оформить запрос в соответствующее архивное учреждение.
Активные ссылки на «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области» можно найти на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Полезные ссылки».
_______________________________
*Соглашение от 30 января 2014 года «Об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга»
