Страхователям

Электронное информационное взаимодействие со страхователями

Страхователь представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

Важно!

С 01.07.2025 осуществляется поэтапный перевод приема отчетности с ЭДОК на Единую цифровую платформу.

С 01.08.2025 будет произведено отключение ЭДОК в части приема отчётности ЕФС-1.

Ссылка для подключения сервиса доступна в разделе технологическая информация для операторов ЕЦП СФР.

Разработчикам бухгалтерских и кадровых программ и операторам ЭДО необходимо доработать программное обеспечение, провести тестирование в тестовой среде,  и довести новую версию ПО до клиентов.

Обращаем внимание, что после перехода на Единую цифровую платформу при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848).

Для взаимодействия с Фондом при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Информация страхователю о возможности дистанционно направлять обращения в СФР по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету.

Отделение СФР по Свердловской области сообщает о сервисе, который позволяет страхователю, в том числе оператору дистанционного обращения в службу технической поддержки Фонда и получении консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота.

Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.

Форма обращения страхователя

Форма обращения оператора

Отделение Социального фонда России по Свердловской области информирует, что с 01.01.2024 страхователи будут представлять в СФР отчетность по новой форме ЕФС-1.

Новая форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Формат для представления отчетности ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Основные изменения:

            На титульном листе ЕФС-1 введено новое поле - «Код категории страхователя-физического лица».

           Раздел 1 ЕФС-1:

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»:

1. Введены новые коды выполняемой функции для работников, занятых на дистанционной (удаленной) работе или работе на дому, в режиме неполного рабочего дня, неполной рабочей недели.
2. Уточнен порядок представления сведений с кадровыми мероприятиями «Увольнение», «Переименование».

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»:

1. Дополнен новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС» для застрахованного лица, подавшего заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
2. Введен новый код «ОКУ» (особые климатические условия) с одновременным отражением районного коэффициента, предусмотренного за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
3. Уточнены правила заполнения граф по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

      Раздел 2  ЕФС-1:

1. Введено новое поле «Льгота» для общественных организаций инвалидов.
2. Уточнено наименование отдельных граф в подразделах 2.1 , 2.1.1.

Напоминаем, что единая дата представления разделов и подразделов формы ЕФС-1 – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем, кварталом, годом). Сведения о трудовой деятельности по кадровым мероприятиям – прием на работу, увольнение, приостановление и возобновление действия трудового договора, заключение и прекращение договоров гражданско-правового характера – должны быть представлены в органы СФР  не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений.

Представление страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, ОДВ‑1, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑КОРР, СЗВ‑ИСХ, СЗВ-ДСО,  ЕФС‑1) через личный кабинет страхователя в электронном виде с усиленной квалифицированная электронной подписью, без посещения СФР.

Личный кабинет страхователя размещен на сайте СФР в разделе Страхователям / Сервис для страхователя / Сервис для страхователя по вопросам пенсионного законодательства / Страхователям /  Подать отчетность страхователя в электронном виде без посещения СФР. Ссылка для входа: https://lk-new.sfr.gov.ru/.

Согласно инструкции, до первичного входа в Личный кабинет страхователю необходимо:

−          установить и настроить криптографическое средство для создания электронной подписи;

−          в ЕСИА  (https://esia.gosuslugi.ru) включить учётную запись сотрудника в группу доступа ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», выбрав одну из ролей - «Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя».

Обращаем внимание, что для корректной работы сотрудника организации в Кабинете страхователя необходимо, чтобы у него была только одна роль. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.

Инструкция по работе в Личном кабинете страхователя.

Предоставление проекта отчетности в СФР (СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, ОДВ‑1, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑КОРР, СЗВ‑ИСХ, СЗВ-ДСО, ЕФС‑1), с последующим представлением на бумажном носителе в СФР.

На портале электронных сервисов СФР (раздел Страхователям / Сервис для страхователя / Сервис для страхователя по вопросам пенсионного законодательства / Страхователям / Подать проект отчетности в СФР для проверки и упрощения сдачи) предоставлен сервис для подачи сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде для страхователей, у которых отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись, с целью упрощения приема сведений при их обращении с документами в бумажном виде.

По ссылке «Загрузить и отправить на обработку подготовленный файл отчетности» (https://ecp.sfr.gov.ru/site/load-draft-report) доступна возможность загрузки заранее подготовленного файла отчетности по формам СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ДСО, ОДВ-1 , СЗВ-М, СЗВ-ТД  и ЕФС-1 .

По ссылке «Сформировать проект отчетности» (https://ecp.sfr.gov.ru/site/reports/efs-1) реализована возможность ввести данные и сформировать проект отчетности по форме ЕФС-1.

При данном способе предоставления отчетности в СФР страхователю необходимо распечатать и подписать руководителем или уполномоченным представителем подготовленную форму отчетности и сдать ее на бумаге в территориальное подразделение Отделения СФР по Свердловской области по месту регистрации.

Инструкция по использованию общедоступного сервиса.