Страхователям

Срок назначения и оплаты больничного листка

Страхователь-работодатель передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице в ОСФР по Тамбовской области по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения сведений.

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Процесс назначения пособия по временной нетрудоспособности происходит проактивно.

Необходимо в трёхдневный срок со дня получения запроса от Отделения СФР по Тамбовской области проверить данные своих сотрудников и при необходимости скорректировать их.

После этого выплата работнику поступит в течение 10 рабочих дней.

На практике, в Тамбовской области она осуществляются быстрее - в течение 3-4 дней.

Алгоритм действий страхователей (работодателей) в случае, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять фактический уход за ребенком в связи со своей болезнью

В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.

ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матери ребенка

Действия работодателя матери ребенка:

1. Примите заявления от работника:

заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем);

заявление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием причины — невозможность осуществления ухода за ребенком в связи с её болезнью (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем).

Способы подачи документов работником:

лично по месту работы;

посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);

в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;

в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

2. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

3.Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком¹ с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «заболевание застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи

Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:

1. Примите заявления от работника:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2. Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.

Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность
за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Программа стимулирования занятости работает в России с 2021 года.

По ее условиям работодатель может получить субсидии за трудоустройство безработных. Частичная компенсация затрат работодателя на выплату заработной платы работникам из числа трудоустроенных отдельных категорий граждан (ветераны боевых действий, принимавшие участие (содействовавшие выполнению задач) в специальной военной операции, члены семей лиц, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий), лица, признанные в установленном порядке инвалидами, граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей, лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и ищущие работу в течение одного года с даты освобождения, одинокие и многодетные родители, усыновители, опекуны (попечители), воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов)

На поддержку могут претендовать юридические лица, в том числе некоммерческие организации, и индивидуальные предприниматели, которые не имеют задолженности по выплате заработной платы, налогам, страховым взносам и штрафам, и не находятся в стадии ликвидации или банкротства.

По условиям программы Отделение СФР частично компенсирует работодателям затраты на заработную плату новых сотрудников. Субсидия выплачивается работодателю на каждого сотрудника в размере одного минимального размера оплаты труда.

Субсидия поступает компании на каждого нанятого работника три раза. Первый раз — через месяц после приема гражданина на работу, второй — через три месяца и третий — через полгода. Она рассчитывается из размера МРОТ, увеличенного на сумму страховых взносов в государственные бюджетные фонды. Работник должен быть трудоустроен на полный рабочий день с зарплатой не ниже МРОТ.

Для получения субсидии работодателю нужно через портал «Работа в России» обратиться в центр занятости для подбора специалистов под имеющиеся вакансии, после чего подать заявление в личном кабинете страхователя на сайте Социального фонда.

Что представляет собой программа субсидирования оборудования рабочих мест для инвалидов?

Это государственная программа, направленная на создание комфортных и доступных условий труда для людей с ограниченными возможностями здоровья. Социальный фонд России предоставляет работодателям финансовую поддержку для приобретения специализированного оборудования, адаптации рабочих мест и обеспечения технических средств, необходимых для эффективной работы инвалидов.

Для получения средств работодателю необходимо выполнить определенные требования. Основным из них является занятость работника с инвалидностью на срок не меньше 9 месяцев. Данный факт подтверждается трудовым договором, а также документами на оборудование специального рабочего места.

В чем цель программы?

Стимулировать трудоустройство этой категории граждан и снизить барьеры, с которыми они сталкиваются на рынке труда.

Кто может подать заявку на получение субсидии?

Заявки могут подавать работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые:

- Зарегистрированы на территории РФ.

- Планируют заключить трудовой договор с инвалидом.

- Готовы создать или адаптировать рабочее место в соответствии с индивидуальными потребностями сотрудника.

Важно, чтобы рабочее место соответствовало требованиям программы и было предназначено для трудоустройства инвалидов (1 или 2 групп, а также ветеранов боевых действий).

Какие расходы покрывает субсидия?

Субсидия может покрывать широкий спектр расходов, включая:

Приобретение специализированного оборудования (например, брайлевские дисплеи, программы экранного доступа, специальная мебель).

Адаптацию существующей инфраструктуры (пандусы, поручни, расширенные дверные проемы).

Покупку программного и аппаратного обеспечения, необходимого для работы.

Обустройство вспомогательных технических средств (например, акустические системы для слабослышащих).

Конкретный перечень зависит от индивидуальных потребностей сотрудника и специфики рабочего места.

Какова процедура подачи заявки?

Процедура включает несколько этапов:

Подготовка документов: заявление о получении субсидии работодатель направляет в службу занятости населения в течение 3 месяцев с даты подписания трудового договора с гражданином с инвалидностью. К заявлению прилагают документы, подтверждающие расходы на создание или оборудование рабочего места.

Служба занятости в течение 15 рабочих дней проверяет принятые заявления, а специальная комиссия в течение 5 дней со дня приема заявления сверяет копии подтверждающих документов. При необходимости комиссия может посетить работодателя, чтобы проверить наличие оснащенного рабочего места, а также соответствие приобретенного оборудования фактически установленному.

В случае соблюдения всех условий и требований, закрепленных в правилах предоставления субсидии, служба занятости согласовывает заявление и передает его в Отделение СФР. При отсутствии замечаний региональное Отделение Соцфонда включает работодателя в реестр на выделение компенсации и за 10 рабочих дней переводит средства.

Есть ли ограничения по сумме субсидии?

Да, сумма субсидии ограничена. Работодатели могут получить от СФР субсидию до 200 тыс. руб. на оснащение каждого рабочего места для инвалида, трудоустроенного с 1 января 2025 года.