Страхователям

Федеральным законом от 25.12.2023г. N 635-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 12.01.1996г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Федеральный закон от 29.12.2006г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», предусматривающие с 01.01.2025г. новый механизм назначения и выплаты социального пособия на погребение.

В настоящее время выплату социального пособия на погребение умершего работника осуществляет работодатель на основании справки о смерти. На основании заявления страхователя и справки о смерти СФР возмещает страхователю расходы на выплату социального пособия на погребение.

С 01.01.2025г. социальное пособие на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан будет назначаться и выплачиваться отделением СФР напрямую лицам, имеющим право на его получение.

Таким образом, с 01.01.2025г. работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать указанное пособие и предоставлять в СФР документы для возмещения расходов.

В связи с чем информируем о целесообразности обращения страхователей до 28.12.2024г. в Отделение СФР по Республике Татарстан за возмещением расходов на выплату социального пособия на погребение, произведенных страхователями до указанной даты.

Вместе с тем, учитывая, что законодательством Российской Федерации срок обращения страхователей за возмещением расходов на выплату социального пособия на погребение не установлен, страхователи вправе обратиться в Отделение СФР по мере необходимости, после 01.01.2025г., с заявлением о возмещении расходов, произведенных ими до 31.12.2024г.

По случаям обращений страхователей после 01.01.2025г. за возмещением расходов на выплату социального пособия на погребение, произведенных ими до 31.12.2024г., предлагается использовать рекомендуемую форму заявления (с приложением справки о смерти).

Дополнительно сообщаем, что в случае выплаты работодателем социального пособия на погребение на основании справок о смерти, выданных в 2025 году, расходы на выплату данного пособия не подлежат возмещению за счет средств СФР.

Приложение: рекомендуемая форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (с 01.01.2025г.)

Условия и порядок назначения и выплаты работающим гражданам пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ) и Правилами получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. №2010 (далее – Правила №2010).

Частью 16 статьи 13 Закона №255-ФЗ и пунктом 3 Правил № 2010 установлено, что назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

На основании пункта 26 Правил №2010 назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Пунктом 27 Правил №2010 определено, что сведения о государственной регистрации рождения, поступающие из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, дополняются оператором информационной системы страховщика сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС, поступающими в автоматизированном режиме из Единой государственной информационной системы социального обеспечения.

В соответствии с пунктом 28 Правил №2010 оператор информационной системы страховщика в срок, не превышающий одного календарного дня со дня совершения действий, указанных в пункте 27 Правил №2010, проверяет: а)по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования:

соответствие данных застрахованного лица - родителя (родителей) ребенка или лица (лиц), его (их) заменяющего (фамилии, имени, отчества (при наличии), СНИЛС, даты рождения); наличие сведений о страхователе (страхователях), у которого занят родитель (родители) ребенка или лицо (лица), его (их) заменяющее;

б)по данным, содержащимся в Единой государственной информационной системе социального обеспечения, - факт назначения (неназначения) единовременного пособия при рождении ребенка одному из родителей или лицу, его заменяющему.

Пунктом 31 Правил №2010 предусмотрено, что в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.

Согласно пункту 32 Правил №2010 страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения запроса страховщика, указанного в пункте 31 Правил №2010, направляет страховщику сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

В случае отсутствия у страховщика сведений, предусмотренных пунктом 27 Правил №2010, при наличии обращения застрахованного лица к страхователю за единовременным пособием при рождении ребенка страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (пункт 32(2) Правил №2010).

Представление страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты, в том числе единовременного пособия при рождении ребенка, осуществляется посредством системы электронного документооборота (далее – СЭДО) по утвержденным Социальным фондом России форматам. Сведения для назначения и выплаты страхового обеспечения представляются страхователем в типах сообщений СЭДО 109 или 101. При этом при назначении страховщиком соответствующего вида пособия 109 или 101 сообщения СЭДО не содержат обязательности представления страхователем сведений о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка другому лицу, имеющему право на получение соответствующего вида пособия.

Для представления страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, в инициативном порядке (109 тип сообщения СЭДО) достаточно номера актовой записи ЗАГС или иных сведений, подтверждающих факт рождения ребенка.

Отмечаем, что положения Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минтруда России от 29 сентября 2020 г. №668н, применяются в части, не противоречащей требованиям нормативных правовых актов, имеющих высшую юридическую силу.

С учетом изложенного обращаем внимание на следующие особенности назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:

1) единовременное пособие при рождении ребенка не требует подачи заявления застрахованным лицом о его назначении;

2) при получении страхователем 100 сообщения СЭДО, содержащего сведения о записи акта гражданского состояния о рождении ребенка, оригинал справки о рождении ребенка либо иной документ, подтверждающий рождение данного ребенка, не требуются;

3) при волеизъявлении застрахованного лица (матери ребенка) об отказе в получении единовременного пособия при рождении ребенка страхователь вправе отправить 101 сообщение с отметкой «не подлежит оплате» с указанием соответствующих причин:

- получение выплаты другим лицом, имеющим право на его получение (отца ребенка, опекуна, попечителя);

- получение выплаты данным лицом по другому месту работы;

4) также страхователь вправе отправить 101 сообщение с отметкой «не подлежит оплате» при наличии следующих обстоятельств:

- отсутствие права на получение при работе по договору гражданско-правового характера;

- отсутствие фактического трудоустройства у данного страхователя на дату обращения за единовременным пособием при рождения ребенка;

5) в случаях обращения застрахованного лица за получением единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с пунктом 32(2) Правил №2010 страхователю представляется один из следующих документов, подтверждающих рождение ребенка:

- выписка из ЕГР ЗАГС, содержащая сведения о записи акта гражданского состояния о рождении ребенка;

- оригинал справки о рождении ребенка, выданный органами ЗАГС;

- иной документ, подтверждающий рождение ребенка за пределами Российской Федерации (легализованный с нотариальным переводом (в случаях, когда это требуется международным законодательством)

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан информирует о следующем.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере здравоохранения гражданам, обратившимся в медицинскую организацию за оказанием медицинской помощи, по результатам экспертизы временной нетрудоспособности в случае, если лечащим врачом после осмотра гражданина выявлены признаки временной нетрудоспособности, формируется листок нетрудоспособности и размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа (далее – электронный листок нетрудоспособности).

При этом по всем электронным листкам нетрудоспособности работодатель посредством системы Социального фонда России «Социальный электронный документооборот» информируется сообщением (111 тип сообщения СЭДО) об открытии, продлении, закрытии листка нетрудоспособности.

Согласно законодательству Российской Федерации в сфере обязательного социального страхования пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности в качестве возмещения застрахованному лицу утраченного им заработка в связи с наступившей временной нетрудоспособностью.

Таким образом, в отдельных случаях, когда за период, на который сформирован электронный листок нетрудоспособности, работнику выплачивалась заработная плата, в том числе при работе дистанционно, оснований для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности за указанный период работы не имеется, поскольку в данном случае отсутствует факт утраты заработка.

Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы за фактическую работу в период, совпадающий с периодом временной нетрудоспособности, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Необходимо отметить, что информацией о том, что работнику выплачивается заработная плата в период временной нетрудоспособности, располагает страхователь.

Запрос Социального фонда России страхователю направляется по СЭДО (100 тип сообщения СЭДО). Необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности сведения размещаются страхователем (101 тип сообщения СЭДО) в объеме, указанном в запросе страховщика.

Таким образом, в случае, если период временной нетрудоспособности совпадает (полностью или частично) с периодом, за который работнику выплачивалась заработная плата, страхователь в ответ на запрос Социального фонда России (101 тип сообщения СЭДО) сообщает Социальному фонду России:

- об отсутствии необходимости назначения пособия по временной нетрудоспособности, если заработная плата выплачивалась за весь период листка нетрудоспособности;

- о периодах, за которые выплата пособия не причитается, если заработная плата выплачивалась за часть периода листка нетрудоспособности.

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан информирует, что с 01.01.2024г. с целью перехода страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Социальным Фондом России в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021г. №2010 планируется отключение «Шлюза приема документов».

Таким образом, c 01.01.2024г. прекращается технологический прием сведений для назначения страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию по форматам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 г. №2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

С 01.01.2024г. страхователям необходимо обеспечить направление в Отделение Фонда сведений для назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в порядке и сроки, установленные Правилами получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021г. №2010.

Уважаемые страхователи!

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан (далее - ОСФР по РТ) сообщает страхователям, что с 1 января 2022 года порядок передачи страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по обязательному социальному страхованию, регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 года № 2010 «Об утверждении правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (далее – Правила).

Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020г. №2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством  и  по  обязательному    социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее – Постановление № 2375) с 01.01.2022г. не применяется.

В связи со скорым прекращением технологического приема сведений по форматам, предусмотренным Постановлением №2375, ОСФР по РТ сообщает страхователям о необходимости в кратчайшие сроки обеспечить использование программного обеспечения, доработанного в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, а также обеспечить направление в ОСФР по РТ сведений для назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в порядке, установленном Постановлением №2010.

В соответствии с Постановлением №2010, страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

На основании ч.3 ст.15.2 Закона №255-ФЗ нарушение страхователем срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5000 рублей.

Информация о порядке взаимодействия страхователей с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в процессе назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 №2010

Разъяснения по вопросу обеспечения ухода за ребенком (в том числе больным) со стороны другого работающего члена семьи в случае болезни (госпитализации) матери, находящейся в отпуске по уходу за этим ребенком, а также памятки для страхователей (работодателей) и застрахованных лиц (работников)

Памятка для страхователей (работодателей)

Памятка для застрахованных лиц (работников)

Образец заявления работника