В России почти 280 тысяч работодателей уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии.
В Тульской области заключили такие соглашения 565 организаций. Заключившие соглашения работодатели представляют территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по посменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Такую работу Пенсионный фонд ведет уже несколько лет. Среди заключивших соглашения с ПФР такие крупные российские работодатели как «Российские железные дороги», «Газпромбанк» и др.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников. Этот способ позволяет гражданам экономить время и силы, так необходимость самостоятельно собирать необходимые документы, отпадает. Заблаговременно поданные работодателем электронные документы позволяет органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
В Тульской области уже подготовлены 1534 электронных макетов пенсионных дел работникам, чьи документы и сведения были переданы в ПФР работодателями. В период с января по 1 июля 2015 года назначено по электронным макетам 736 пенсий. Количество пенсий, назначенных с помощью электронного документооборота, может быть значительно больше!
Отделение ПФР по Тульской области приглашает работодателей к более активному взаимодействию в этом направлении.