24 и 25 декабря в зданиях районных администраций состоялось четыре обучающих семинара, посвященных внедрению электронных трудовых книжек, в которых приняли участие представители бухгалтерских и кадровых служб порядка 160 страхователей Плавского, Чернского, Одоевского и Арсеньевского районов.
На семинарах с подробной лекцией об этом нововведении выступила заместитель начальника Управления ПФР в г. Щекино (межрайонного) О.В. Герасимова.
Оксана Владимировна рассказала, что с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности основных сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сведения по форме СЗВ-ТД будут предоставляться только о работниках, в отношении которых в отчетном месяце произойдут кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод и др.), или работником будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Если форма СЗВ-ТД в отношении работника представляется впервые, то в нее необходимо включать также сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года у данного работодателя.
Далее страхователям было разъяснено, что до 30 июня 2020 года следует письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и о праве их выбора о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или в электронном виде, который необходимо сделать до конца 2020 года. Информацию о поданном работником заявлении страхователь должен будет представить в ПФР в составе сведений о трудовой деятельности.
На граждан, начинающих трудовую деятельность с 1 января 2021 года, будет формироваться только электронная трудовая книжка.
Информация о переходе на электронные трудовые книжки вызвала много вопросов, которые в рамках семинаров были подробно рассмотрены.
Далее Оксана Владимировна напомнила, что кроме сведений о трудовой деятельности, организации и предприниматели, имеющие наемных работников, в 2020 году по-прежнему представляют в ПФР ежемесячную отчетность СЗВ-М и ежегодную отчетность СЗВ-СТАЖ.
В заключении семинара со страхователями Арсеньевского района выступила руководитель Клиентской службы Л. Д. Лукашина. Людмила Дмитриевна довела до присутствующих информацию об индексации в 2020 году страховых, государственных пенсий, материнского (семейного) капитала и других пособий.
