В связи с администрированием страховых взносов Пенсионный фонд проводит выездные проверки работодателей. Проверка обязательно проходит совместно с фондом социального страхования, чтобы уменьшить контрольную нагрузку на страхователя. Руководители предприятий заранее получают уведомления о готовящейся проверке, где указаны ее сроки, перечень документов, которые необходимо представить.
В Туве сейчас на учете состоят 3267 страхователей, ведущих финансово-хозяйственную деятельность. На этот год в план-график проверок включено 3 процента, то есть более 100 плательщиков. Проверяем только тот период, который администрирует Пенсионный фонд - с 2010 года.
Цель проверки объекта обложения страховыми взносами - сравнение видов выплат и иных вознаграждений, на которые фактически начисляются страховые взносы в соответствии с действующим законодательством.
Первоочередными кандидатами для проверки станут плательщики, имеющие задолженность по страховым взносам, а также те, кто уменьшил суммы начислений по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности. Также те, кто применяет пониженные тарифы страховых взносов.
Внеплановая выездная проверка, осуществляемая в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, может проводиться независимо от времени проведения предыдущей проверки.
Стоит отметить, что выездная проверка плательщиков страховых взносов органами ПФР проводится не чаще одного раза в течение трех лет, и не может продолжаться более 2 месяцев. Руководитель территориального органа ПФР вправе приостановить проведение выездной проверки для истребования документов (информации), относящихся к предмету проверки.
Любая выездная проверка начинается с проверки учредительных документов и учетной политики плательщика. Проверке подлежат доходы, полученные физическими лицами: наличными денежными средствами через кассу учреждения, безналичным путем и в виде натуральной оплаты.
Что касается подотчетных лиц, кроме авансовых отчетов, соответствующих бухгалтерских регистров, будут проверяться все иные документы, подтверждающие расчеты с работниками по данным операциям.
В последний день выездной проверки составляется справка о проведенной работе. В течение двух месяцев со дня составления справки, по результатам данной проверки должен быть составлен акт.
