В ОПФР по Республике Тыва прошла пресс-конференция в режиме видеоконференцсвязи об электронных трудовых книжках и СНИЛСах, которые придут на замену бумажным. В мероприятии приняли участие представители ведущих региональных и районных средств массовой информации республики, а также представители органов муниципальной власти.
Открывая пресс-конференцию, заместитель управляющего ОПФР по Республике Тыва Алла Хурума отметила тот факт, что жители страны все чаще стали получать государственные услуги в электронном виде потому что это просто и очень удобно.
В ближайшее время на смену традиционным бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом РФ. Планируется, что он вступит в силу с 1 января 2020 года.
Кроме того, теперь страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) будет существовать только в электронном виде. Это зафиксировано в новом федеральном законе от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Новые стандарты будут вводиться постепенно. Нововведение направлено на систематизацию и оптимизацию процесса регистрации граждан в пенсионной системе. При этом уже выданные зелёные карточки остаются в силе.
В своем выступлении начальник отдела организации персонифицированного учета ОПФР Адыгжы Бегзин-оол рассказал о том, каким будет электронный СНИЛС и электронная трудовая книжка, о преимуществах этого перехода.
Теперь вся информация об участниках системы индивидуального (персонифицированного) учета будет храниться исключительно в электронном виде. Если человек потеряет СНИЛС, дубликат СНИЛСа он уже не получит, только его номер. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской службе или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
Уведомления включают в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве – персональные данные - фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС- номер индивидуального лицевого счёта.
Согласно принятому закону страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является универсальным идентификатором персональных данных гражданина при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
Новый закон направлен на классификацию сведений о лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, и на оптимизацию процесса открытия индивидуального лицевого счёта, а также на регламентирование процедур взаимодействия между госорганами. Это делается в том числе для предоставления государственных или муниципальных услуг и реализации мероприятий, направленных на легализацию трудовых отношений.
Преимущества перехода на электронные трудовые книжки и СНИЛСы значительны – их легко восстановить, экономится Ваше время и защищены Ваши пенсионные права Работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность. Благодаря электронным книжкам будут учтены все периоды трудовой деятельности. Станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию.
В ходе пресс-конференции представителями СМИ были заданы вопросы. Главный редактор районной газеты «Чаа орук» Вячеслав Монгуш поднял актуальный вопрос о том, как подтвердить стаж, если нет тех организаций, в которых трудились люди и не сохранились архивные данные.
Начальник отдела организации персучета Адыгжы Бегзин-оол дал ответ, что если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.
При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается! При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
Главный редактор еженедельника «Плюс Информ» Татьяна Рамазанова в связи с переходом на электронный формат трудовой книжки задала очень важные вопросы, ответы на которые должен знать каждый руководитель: как быть, если у человека есть бумажная трудовая книжка, продолжат ли ее вести кадровики. Как часто необходимо будет направлять электронные данные о работнике в ПФР, и будет ли в связи с переходом на электронную книжку учеба для работников кадровых служб.
Заместитель управляющего ОПФР Алла Хурума ответила, что обучение для всех работников кадровых служб будет обязательно организовано. Согласно законопроекта, 1 января 2020-го работодатели начнут передавать сведения о трудовой деятельности работника в информационную систему Пенсионного фонда России в электронном виде. Данные о работнике понадобится направлять в ПФР ежемесячно. По желанию работника кадровики, помимо электронной книжки, будут параллельно вести и бумажную трудовую книжку.
Ветеран журналистики, корреспондент газеты «Тыва Мотиватор» Надежда Эргеп задала вопрос о том, а есть ли минусы при переходе на электронную трудовую книжку. Не потеряются ли при переходе на цифру данные трудовой книжки, насколько они будут защищены.
Адыгжы Бегзин-оол ответил, что с электронной трудовой книжкой – намного проще. Все сведения сохраняются в специальной защищенной базе ПФР. Электронный вариант — более надежный способ хранения данных. Исключается возможность утери бумажной книжки, плюс, как правило, для хранения электронного документооборота создаются резервные копии.
