Накануне в Доме профсоюзов прошла встреча работников ОПФР по Республике Тыва с активом профсоюзов образования, здравоохранения и кадровыми службами организаций города Кызыла о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года.
Открывая встречу, заместитель управляющего ОПФР по Республике Тыва Алла Хурума отметила, что жители страны все чаще стали получать государственные услуги в электронном виде потому что это просто и очень удобно.
В ближайшее время на смену традиционным бумажным трудовым книжкам придут электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом РФ. Планируется, что электронная трудовая книжка будет введена с 01 января 2020 года.
Электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр Госуслуг (МФЦ).
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия гражданина, а начиная с 01 января 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета ОПФР Урана Ойдупаа рассказала о том, что индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности», где будут отражаться все сведения, в том числе о приеме (увольнении), переводе, наименование должности, основание (дата и номер приказа). Также разъяснила о возлагаемых на работодателя новых обязанностях:
- С 1 января 2020 работодатели представляют в ПФР ежемесячно сведения о трудовой деятельности (включая сведения о приеме на работу и увольнении);
- Начиная с 1 января 2021 года – сведения будут предоставляться ежемесячно, а в случаях приема на работу и увольнения работника сведения на данного работника представляются не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения);
- Работодатель, с численностью 25 и более лиц, будет представлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, ПФР планирует разработать сервис для формирования отчетности в электронном виде, который будет предоставляться работодателям на безвозмездной основе;
- За нарушения представления сведений предусмотрена ответственность в соответствии с КоАП. Контроль будет осуществляться Рострудом.
Аудитория с большим интересом приняла данную информацию и активно задавали вопросы по новому взаимодействию работников с работодателями, что свидетельствует о значимости данных нововведений для граждан
