Соответствующие законопроекты разработаны Минтрудом РФ и приняты Государственной Думой в первом чтении и предусматривают введение с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек и обязанности работодателя ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (включая сведения о приеме на работу и увольнении).
Электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр Госуслуг (МФЦ).
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия гражданина, а начиная с 01 января 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Работодатель, с численностью 25 и более лиц, будет представлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, ПФР планирует разработать сервис для формирования отчетности в электронном виде, который будет предоставляться работодателям на безвозмездной основе.
Начиная с 1 января 2021 года – сведения будут предоставляться ежемесячно, а в случаях приема на работу и увольнения работника сведения на данного работника представляются не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
За нарушения представления сведений предусмотрена ответственность в соответствии с КоАП. Контроль будет осуществляться Рострудом.
