Изображение

Хедер

Версия для слабовидящих

Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Отчетность и электронный документооборот

Страхователям

Отчетность и электронный документооборот
Отделение Социального фонда России по Тверской области информирует об изменениях правил предоставления субсидий юридическим лицам, включая некоммерческие организации, и индивидуальным предпринимателям в целях стимулирования занятости отдельных категорий граждан в 2025 году.
Предоставление работодателям субсидий по трудоустройству граждан в рамках постановления Правительства Российской Федерации от 13 марта 2021 года № 362 завершено 31 декабря 2024 года.
Реализация мероприятий по государственной поддержке работодателей в целях стимулирования занятости отдельных категорий граждан продолжена в 2025 году в рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости»» национального проекта «Кадры». Указанный федеральный проект направлен на устранение дефицита кадров за счет вовлечения граждан в занятость.
В целях реализации мероприятий, направленных на повышение трудоустройства граждан, утверждены:
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 29 декабря 2024 г. № 2714 (в ред. Приказа СФР от 30.12.2025 №1787) «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии на государственную поддержку стимулирования найма отдельных категорий граждан». Приказом Фонда № 2714 предусмотрено возмещение работодателям расходов на частичную оплату труда принимаемых работников следующих категорий: граждане, испытывающие трудности в поиске работы, ветераны боевых действий, принимавшие участие (содействовавшие выполнению задач) в специальной военной операции, члены семей лиц, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий), а также лица, признанные в установленном порядке инвалидами.
Размер выплаты суммарно составит:
- 3 МРОТ с учетом суммы страховых взносов (субсидии на стимулирование найма);
- 6 МРОТ с учетом суммы страховых взносов (субсидии на трудоустройство инвалида).
Выплата будет производиться по истечении 1-го, 3-го, 6-го месяцев работы трудоустроенного гражданина. Для включения работодателя в реестр на получение субсидии необходимо, чтобы гражданин был трудоустроен на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на условиях полного рабочего времени с выплатой заработной платы не ниже полутора величин минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда».

ВАЖНО!

Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 02 декабря 2025 года № 1517, внесены изменения в приказ Фонда от 29 декабря 2024 № 2714 «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии на государственную поддержку стимулирования найма отдельных категорий граждан».

Основные изменения:

Смягчение условий соответствия работодателя требованиям, касающимся снижение минимально допустимой заработной платы трудоустроенным гражданам с двух величин МРОТ до полутора величин МРОТ, увеличенного на районный коэффициент для всех субъектов Российской Федерации.
Указанное изменение будет применяться к работодателям, которые на момент обращения за субсидией соответствуют требованиям и критериям, установленным Решением № 2714 с учетом внесенных изменений.
А именно, если работодатель трудоустроил работника в рамках программы стимулирования найма (сведения о работодателе и трудоустроенном работнике содержатся в сведениях, направленных в Фонд органом службы занятости) но не направлял заявления в отделение Фонда для предоставления субсидии, так как ранее не соответствовал требованиям в части выплаты заработной платы работникам не ниже 2 МРОТ, то такой работодатель с учетом внесенных изменений также имеет право обратиться за предоставлением субсидии в отделение Фонда.
В целях приведения к единообразию положений Решения № 2714, касающихся предоставления субсидий работодателям, принявшим на работу физических лиц, признанных в установленном порядке инвалидами, изменениями предусмотрено исключение из Решения № 2714 положений, предусматривающих предоставление субсидии в размере 6 МРОТ для тех работодателей, которые являются индивидуальными предпринимателями, относятся к категории физических лиц, признанных в установленном порядке инвалидами либо работодателем, учредителем которых являются физические лица, признанные в установленном порядке инвалидами, и (или) общероссийские общественные организации инвалидов.
С учетом указанных изменений любой работодатель, трудоустроивший инвалида, имеет право на предоставление ему субсидии в размере 6 МРОТ, в сроки, установленные Решением № 2714.
За субсидией в размере 6 МРОТ может обратиться тот работодатель, который трудоустроил инвалида не ранее 1 декабря 2025 года.
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 29 декабря 2024 г. № 2713 (в ред. Приказа СФР от 30.12.2025 №1786) «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии на государственную поддержку трудоустройства работников из другой местности или других территорий». Участникам мероприятий станут трудоустроенные граждане, переехавшие для трудоустройства у работодателя, включенного в перечни организаций, испытывающих потребность в привлечении работников по востребованным профессиям, включенным в предусмотренные перечни профессий, из других субъектов Российской Федерации или в пределах одного субъекта Российской Федерации в случае, если расстояние от места, где гражданин до переезда для трудоустройства был зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания, до места осуществления трудовой деятельности не менее 50 километров.
Размер выплаты суммарно составит:
- 4 МРОТ с учетом суммы страховых взносов.
Выплата будет производиться по истечении 3-го, 6-го, 9-го и 12-го месяцев работы трудоустроенного гражданина.
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 29 декабря 2024 г. №2712 «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии в целях создания (оборудования) рабочих мест для трудоустройства инвалидов».
Под оборудованием рабочего места для трудоустройства инвалида понимается:
  • оборудование вновь создаваемого рабочего места для инвалида; дооборудование существующего вакантного рабочего места, на которое будет трудоустроен инвалид; оборудование рабочего места для инвалида на дому, если надомный труд используется работодателем как форма хозяйствования и оформление надомного труда осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

ВАЖНО!

Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 сентября 2025 г № 1104, внесены изменения в приказ Фонда от 29 декабря 2024 г. № 2712 «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидий в целях создания (оборудования) рабочих мест для трудоустройства инвалидов».



 
Основные изменения:
-        расширен перечень участников мероприятия по созданию (оборудованию) рабочего места;
-   работодателю предоставлена возможность повторного трудоустройства иного инвалида на ранее созданное (оборудованное) рабочее место, за которое им уже получена субсидия на возмещение части понесенных затрат на создание рабочего места;
-       исключено ограничение получения работодателем субсидии по приказу Фонда от 29 декабря 2024 г. № 2714 «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии на государственную поддержку стимулирования найма отдельных категорий граждан».
Дополнительно разъясняем, что под расширением перечня участников мероприятия по созданию (оборудованию) рабочего места понимается участие ветеранов боевых действий, получивших инвалидность в ходе участия (содействия выполнению задач) в специальной военной операции, трудовой договор с которыми был возобновлен в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации. Следовательно, в случае если работодатель возобновил трудовой договор с работником, который получил инвалидность в ходе проведения СВО и оборудовал для него рабочее место, то такой работодатель имеет право обратиться за предоставлением субсидии для возмещения части понесенных им расходов на оборудованное рабочее место.
В целях обеспечения закрепляемости трудоустроенных инвалидов на созданном (оборудованном) рабочем месте на период не менее 9 месяцев из 12, в случае расторжения трудового договора с инвалидом, трудоустроенным на созданное (оборудованное) рабочее место, за которое ранее было получено частичное возмещение затрат в соответствии с пунктом 8.8 настоящего Решения Фонда № 2712, работодатель вправе заключить трудовой договор с иным инвалидом, для его трудоустройства на созданное (оборудованное) рабочее место с соблюдением условий, установленных абзацами вторым - четвертым пункта 9.1 указанного Решения.
При этом работодатель обязан не позднее 60 календарных дней с даты, следующей за датой расторжения трудового договора с ранее трудоустроенным инвалидом, направить в органы службы занятости уточненные сведения.
Также исключен в связи с избыточностью пункт «д» подраздела «Требования к получателям субсидии» раздела 2 Решения № 2712 в части перечня критериев работодателей, как неполучении ими в текущем году субсидии в соответствии с Постановлением № 1780. Таким образом, работодатель может обратиться за предоставлением субсидии как по основаниям, установленным Решением Фонда № 2714, так и по основаниям, закрепленным Решением Фонда № 2712.
Более подробная информация размещена: https://sfr.gov.ru/employers/aid/
 
 
Страхователям предоставлена возможность получения в электронном виде в их личных кабинетах на сайте СФР ( https://lk.sfr.gov.ru ) без дублирования на бумажном носителе сообщений (уведомлений):
об участии (неучастии) представителя отделения СФР в расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);
о результатах экспертизы для проверки наступления страхового случая.
Для получения указанной информации в личном кабинете страхователя необходимо руководствоваться пунктом 4.1.12 руководства пользователя функционального компонента «Личный кабинет страхователя» подсистемы открытых сервисов ФГИС ЕИИС «Соцстрах», которое доступно для скачивания в разделе «Сервис для страхователя» по адресу: https://lk.sfr.gov.ru. В разделе «Уведомления» в фильтре необходимо выбрать «Страховые случаи».
В связи с изменениями ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесены Федеральным законом от 04.08.2023 г. № 457-ФЗ), а также в связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере Фонд социального и пенсионного страхования РФ (далее – Фонд) изменил правила приема электронных документов, сведений и отчетности (далее – сведения) от страхователей. В случае если электронные документы от имени страхователя подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо, применяется следующий порядок.
В соответствии с положениями Федерального закона № 63-ФЗ для направления, в том числе в проактивном режиме, сведений в Фонд от имени страхователя необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) физического лица и машиночитаемая доверенность (далее - МЧД). Руководитель организации формирует МЧД в электронном виде, подписывает ее своей УКЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги. В документе указываются полномочия и сведения о гражданине, уполномоченном представлять интересы страхователя: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС. Машиночитаемая доверенность хранится в информационной системе Фонда. В целях представления сведений уполномоченное лицо подписывает документы своей УКЭП физического лица и указывает идентификационный номер МЧД (ст. 17.2, ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ).
Таким образом, для направления уполномоченным лицом проактивных сведений в Социальный Фонд России, обмена данными по электронным листкам нетрудоспособности, подтверждении основного вида экономической деятельности, представления отчетности по форме ЕФС-1 вам необходимо наличие МЧД.
В целях представления отчетности в СФР при оформлении МЧД необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Страхователям необходимо проверить полномочия в уже выпущенной МЧД. В случае, если в МЧД уже присутствуют вышеуказанные полномочия, необходимость в её перевыпуске отсутствует.
Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу  https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Для формирования МЧД можно воспользоваться:
 
Сформированная МЧД направляется страхователем для регистрации в реестре доверенностей Фонда посредством ПО «АРМ Доверенность» или через своего оператора связи, после чего МЧД приобретает статус «Зарегистрирована».
Страница личного кабинета страхователя[1] в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»[2]: https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для подписания электронных документов ЕФС-1 необходимо установить и настроить одно из криптографических средств для создания электронной подписи:
Страница для проверки работы КриптоПро через браузеры и ряд полезных ссылок: https://cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html.
Ролевая модель модуля «ЛК Страхователя» представлена в таблице 1:

Роль в ЕСИА

Функциональность, доступная в ЛК Страхователя

 

 

 

Создание/редактирование отчета

Подписание отчета

Просмотр уведомлений

Пользователь ЛКС

Да

Да

Да

Администратор ЛКС

Нет

Нет

Да

Для корректной работы пользователя в ЛК страхователя необходимо, чтобы у него была строго одна роль из указанного списка. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.
Перед проверкой авторизации в личном кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП необходимо проверить:
  1. Наличие подтверждённой учётной записи в ЕСИА: https://esia.gosuslugi.ru/login/,
  2. Включение учётной записи в организацию, являющуюся организацией «пользователь ЛКС» (вкладка «Организации» - «Общие данные»).
  3. Включение учётной записи в группу доступа «ГИС „Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере“» («Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя») (вкладка «Организации» - «Мой профиль сотрудника»).
Информацию об организации (ОГРН), а также о группах доступа, в которые включён сотрудник, можно проверить в ЕСИА или в личном кабинете пользователя ЕПГУ (вкладка «Организации»).
После выполнения данных проверок необходимо перейти на страницу личного кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП: https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для авторизации откроется страница авторизации в ЕСИА:  https://esia.gosuslugi.ru/login/.
Переход на https://lk-new.sfr.gov.ru/ нужно выполнять в режиме “инкогнито”.
Для входа через внешнюю авторизацию (ЕСИА) в форме авторизации необходимо заполнить поля «Телефон / Email / СНИЛС», «Пароль».
После ввода логина и пароля, необходимо нажать на кнопку «Войти».
После авторизации в ЕСИА пользователю будет предложено выбрать организацию, в качестве сотрудника которой он авторизуется (перечень организаций, сотрудником которых он является, хранится в ЕСИА).
Если пользователь выбрал организацию, являющуюся пользователем личного кабинета страхователя (проверяются данные пользователя в ЕЦП), то откроется стартовая страница.
В правой верхней части ЕЦП отображается имя пользователя согласно данным, полученным из ЕСИА.
Добавление отчета
  1. Выбрать модуль «ЛК Страхователя» и перейдите на вкладку «Отчеты».
  2. Для добавления отчета ЕФС-1 необходимо нажать на кнопку «Добавить отчет».
  3. Выбрать ЕФС-1 и нажать на кнопку «Добавить». После нажатия на кнопку «Добавить» – отображается модальное окно с выбором: «Продолжить создание черновика», «Создание нового отчета».
  4. Нажать на кнопку «Создать новый».
Загрузка отчета
  1. После нажатия на кнопку «Создать новый» выполнится переход к форме ЕФС-1. Для загрузки отчета (файла в формате XML, предварительно сформированного и выгруженного из бухгалтерской системы) необходимо нажать кнопку «Загрузить отчет». Отобразится модальное окно «Создание отчета ЕФС-1».
  2. Выбрать или перетащить файл для загрузки. После загрузки файла, кнопка «Загрузить» станет доступна для нажатия.
  3. Нажать кнопку «Загрузить» и подтвердить загрузку отчета нажатием на кнопку «Да».
  4. После загрузки отчет доступен для чтения/просмотра и изменениям уже не подлежит.
  5. Нажать на кнопку «Отправить», подтвердить данное действие нажатием кнопки «Да».
  6. Для просмотра отчета необходимо в блоке «Общие сведения» скопировать поле «Идентификатор процесса» и перейти в таблицу отчетов.
  7. В блоке фильтров в поле «ИД процесса» вставить скопированный «Идентификатор процесса» поданного отчета и нажать кнопку «Применить».
  8. В результате поиска в таблице «Отчеты» отобразится поданный отчет.
Создание отчета вручную
  1. Для создания отчета нажать кнопку «Создать новый». После нажатия выполнится переход в форму ЕФС-1, где сведения о страхователе заполнены автоматически.
  2. В нижней части карточки отчета заполнить данные о руководителе и нажать кнопку «Продолжить».
  3. После подтверждения сохранится черновик и откроется отчет в режиме редактирования.
Заполнение раздела «1.1 ТД, 1.2 СТАЖ, 1.3 БЮДЖ»
Для заполнения необходимо нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о застрахованном лице», в верхней части которого нужно заполнить соответствующий блок.
Заполнение подраздела «1.1 ТД»
Для заполнения блока «Сведения о трудовой деятельности» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о мероприятиях кадрового учета». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «1.2 СТАЖ»
Для заполнения таблицы «Сведения о страховом стаже» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Сведения о страховом стаже». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Для добавления данных в таблицу «Сведения о льготных периодах» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Сведения о льготном периоде». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Для добавления данных в таблицу «Льготный стаж» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Льготный стаж». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «1.3 БЮДЖ»
Для заполнения таблицы «Сведения о заработной плате и условиях работы в государственных учреждениях» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о заработной плате». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Для добавления данных в таблицу «Период работы в отчетном месяце» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «1.3 ЗП сотрудников бюджетных организаций СЗПГос». Последовательно заполнить первую и вторую части сведений. В третьей части сведений заполнить три таблицы сведений и нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение раздела «2. ДНП»
На первой странице раздела заполнить блок «Отчетный период».
Для заполнения таблицы «Основание ДНП» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление основания». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Для заполнения таблицы «Условие досрочного назначения пенсии» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Добавление основания». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение раздела «3. ДСВ-3»
В данном разделе необходимо заполнить таблицу «Реестр ДСВ». После нажатия кнопки «Добавить» откроется модальное окно «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Для добавления данных в таблицу «Реестр ДСВ» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Редактирование сведений о ДСВ». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение раздела «4-ФСС»
В данном разделе необходимо заполнить блоки сведений, нажав на кнопку «Изменить сведения». При этом откроются модальные окна для заполнения. Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «2. Расчет сумм страховых взносов»
После заполнения раздела «Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС» доступны для редактирования подразделы «Расчет сумм страховых взносов».
Для редактирования данных в таблице «Сведения» нажать кнопку «Редактировать», при этом откроется модальное окно «Редактирование сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям»
В данном разделе необходимо заполнить блок «Тип страхователя» и таблицу «Сведения».
Для добавления данных в таблицу «Сведения» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «2.2 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями»
В данном разделе необходимо заполнить таблицу «Сведения».
Для заполнения таблицы «Сведения» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Заполнение подраздела «2.3 Сведения о медицинских осмотрах и оценка условий труда в начале года»
В данном разделе необходимо заполнить блоки сведений, нажав на кнопку «Изменить сведения». При этом откроются модальные окна для заполнения. Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».
Подписание и отправка
  1. Для подписания отчета с помощью ЭЦП нажать на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить данное действие нажатием на кнопку «Да».
  2. После того, как печатная форма отчета сформируется, нажать на кнопку «Подписать», выбирать сертификат и подписать своей ЭЦП. После успешного подписания отчета формируется печатная форма с «синей печатью ЭЦП».
  3. Нажать кнопку «Готово». Отчет подан и доступен для просмотра.
  4. Нажать кнопку «Закрыть» и перейти на результирующую таблицу, где отображается поданный отчет.

[1] Далее – ЛК Страхователя, ЛКС

[2] Далее – ЕЦП                                                                
ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Институт) в целях оказания квалифицированной помощи организациям по вопросам корректного указания кодов должностей работников, соответствующих Общероссийскому классификатору занятий (далее – ОКЗ), при представлении в СФР сведений о трудовой деятельности рекомендует страхователям обращаться в Службу технической поддержки (СТП), созданную Институтом, по адресу электронной почты okz@vcot.info.
В третьей декаде августа для представителей организаций Институтом планируется цикл семинаров по общероссийским классификаторам социально-трудовой информации (ОКЗ ОК 010-2014, ОКПДРТ ОК 016-94 и 016-2025), включая их применение в кадровой работе. Информация о дате и времени вебинаров будет размещена на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» (https://profstandart.rosmintrud.ru).


Правая панель

Оставить отзыв

Стрелка Наверх

Звуковой ассистент: