Страхователям

МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.

В соответствии с положениями статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД). 

Машиночитаемую доверенность (МЧД) необходимо представлять в следующих случаях:

- если электронные документы подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо (бухгалтер, специалист по кадрам и прочие);

- если электронные документы подписывает другое лицо (уполномоченный представитель) при оказании услуги сдачи отчетности в СФР.

Для формирования МЧД СФР предлагает воспользоваться любым из способов:

- средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);

- сервисами операторов электронного документооборота;

- АРМ Доверенность (безвозмездное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html);

Машиночитаемая доверенность должна быть зарегистрирована в СФР и содержать одно из следующих полномочий:

FSS_000000 «Все полномочия классификатора»;

FSS_000002 «Все полномочия на подписание Эл. документов со стороны Страхователя»;

SFR_000001 «Все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».

Для оформления доверенность должна быть подписана ЭП директора или ИП и направлена на регистрацию в СФР. Необходимо дождаться регистрации МЧД в СФР, после чего можете использовать МЧД при отправке отчетности.