Страхователям

В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.

ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матери ребенка

 Действия работодателя матери ребенка:

1. Примите заявления от работника:

заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем);

заявление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием причины — невозможность осуществления ухода за ребенком в связи с её болезнью (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем).

Способы подачи документов работником:

лично по месту работы;

посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);

в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;

в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

2. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком[1] с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «заболевание застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи

Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:

1.Примите заявления от работника:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2. Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.

 Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

В соответствии со статьей 351.7 Трудового Кодекса РФ в случае призыва работника на военную службу по мобилизации, направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или заключения им контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы, службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора и не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, представляет в СФР сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.1 с кадровым мероприятием "Приостановление".

Важно! В целях обеспечения трудовых прав и гарантий работников, призванных на военную службу по мобилизации, направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или заключения им контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации страхователям (работодателям) следует проинформировать работников, с которыми были приостановлены трудовые отношения в связи с прохождением военной службы, о необходимости возобновления трудового договора.

Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня.

При отсутствии оснований для прекращения срочного трудового договора срочный трудовой договор возобновляется на период, равный остатку срока действия данного трудового договора, исчисляемого на день приостановления его действия.

В случае возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, представляет в СФР сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.1 с кадровым мероприятием "Возобновление".

Важно! Только при возобновлении трудовых отношений с работодателем работник может рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Обращаем внимание, что при определении среднего заработка (по страховым случаям, наступившим с 1 января 2025 года) для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрена возможность замены календарных лет (календарного года) по заявлению застрахованного лица, в случае если календарные годы (календарный год) расчетного периода приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 1 января 2025 года социальное пособие  на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан будет назначаться и выплачиваться лицам, имеющим право на его получение, напрямую Отделением СФР  по Ульяновской области (без участия работодателя).

Работодатели с 1 января 2025 года будут освобождены от обязанности выплачивать указанное пособие и предоставлять в Отделение СФР по Ульяновской области документы для возмещения расходов.

В случае смерти застрахованного лица с 1 января 2025 года супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, обращаться за назначением и выплатой социального пособия на погребение необходимо в клиентские службы Отделения СФР по Ульяновской области по месту жительства.  

Дополнительно информируем, что для возмещения расходов с 1 января 2025 года на выплату социального пособия на погребение, произведенных работодателями по страховым случаям, наступившим до 1 января 2025 года, страхователю (работодателю) необходимо обращаться в Отделение СФР по Ульяновской области с новой (рекомендуемой) формой заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.

Обращаем внимание, в случае выплаты работодателем социального пособия на погребение на основании справок о смерти, выданных в 2025 году, расходы на выплату данного пособия не подлежат возмещению за счет средств СФР.

В связи с принятием Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации Федерального закона «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон) размер единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного будет составлять 2 миллиона рублей.

Положение об увеличении размера единовременной страховой выплаты применяется к страховым случаям, наступившим со дня вступления в силу соответствующих изменений в пункт 2 статьи 11 Федерального закона (с 03.04.2023).

Таким образом, единовременная страховая выплата в размере 2 миллионов рублей отделениями СФР может быть назначена лицам, имеющим на нее право в случае смерти застрахованного, по случаям смерти, наступившим после вступления в силу вышеуказанных изменений.