25 декабря на базе учебно-методического центра ООО «Консультант-Владимир» состоялся обучающий семинар для руководителей, бухгалтеров, специалистов кадровых служб, юристов коммерческих и бюджетных организаций, посвященный электронным трудовым книжкам. В ходе семинара, в котором лично или в режиме онлайн-трансляции приняли участие почти 180 человек, начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Владимирской области И.В. Песка выступила с подробной лекцией об этом нововведении. В частности, Ирина Валентиновна сказала:
- Согласно проекту закона о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Сведения будут предоставляться только о работниках, в отношении которых в отчетном периоде произойдут кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод), или работником будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде.
При представлении работодателем в ПФР формы сведений о трудовой деятельности в отношении работника впервые, одновременно в эту форму следует включить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя.
После принятия законов о введении электронных трудовых книжек работодателям до 30 июня 2020 года следует письменно проинформировать работников об этих изменениях в трудовом законодательстве и праве их выбора о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или в электронном виде. Информацию о поданном работником заявлении страхователь должен будет представить в ПФР в составе сведений о трудовой деятельности.
На граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут, будет формироваться только электронная трудовая книжка.
С 1 января 2021 года при приёме на работу или увольнении работника сведения о трудовой деятельности должны представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, который является основанием для приема на работу или увольнения. Сведения о переводе работника, переименовании организации, поданном работником заявлении необходимо будет представлять в ПФР также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.