В связи с изменениями, коснувшимися пенсионного законодательства,[1] начиная с 1 января 2011 года прием индивидуальных сведений будет осуществляться не ежегодно, как раньше, а ежеквартально. Данное обстоятельство неизбежно потребует дополнительных затрат времени. Особенно прибавится работы у организаций, располагающих рабочими местами, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как они будут обязаны представлять четыре раза в год не только формы индивидуальных сведений на «льготников», но и Перечни… и поименные списки.
Как же возможно максимально сэкономить столь дорогое для всех время? Для решения этой проблемы Отделение ПФР по Красноярскому краю разработало программы «Перечень льготных профессий» и «Сверка ИС и Перечня» (далее – «Перечень» и «Сверка»), которые уже используют в работе работодатели более 50 регионов.
Для освоения этих программ не требуется никакой специальной подготовки, так как они достаточно просты в обращении. Кроме того, в самой программе «Перечень» имеется подробная инструкция по заполнению Перечней… и поименных списков, сопровождающая все шаги пользователя не только текстовым комментарием, но и наглядным изображением «картинки» на экране. Специальной инструкции для работы в программе «Сверка» не требуется.
Использование программ «Перечень» и «Сверка», безусловно, позволит сэкономить время самих страхователей, поскольку всего один раз составив Перечни… и поименные списки в электронном виде, не нужно будет делать это каждый год: достаточно лишь внести изменения в уже имеющиеся.
Программы помогут организациям в решении еще одной проблемы. Практически каждый страхователь, имеющий «льготников», представлял формы индивидуальных сведений повторно (а порой и многократно) из-за допущенных ошибок. Использование же программы «Сверка» позволит своевременно сопоставить сведения о специальном стаже, содержащиеся в формах документов персонифицированного учета, с информацией, содержащейся в Перечнях… и поименных списках, а значит, устранить расхождения на своем рабочем месте еще до того, как их обнаружат специалисты Пенсионного фонда. Это поможет избежать повторного представления документов, что опять же сэкономит время.
Сообщаем, что управления (отделы) ПФР будут принимать в электронном виде Перечни… и поименные списки с приложением к ним печатных форм, подготовленных в программе «Перечень», уже начиная с 1 июля 2010 года. Все страхователи, пожелавшие использовать программы в работе, будут бесплатно ими обеспечены. При возникновении каких-либо трудностей в ходе освоения программ специалисты ПФР всегда готовы оказать помощь и ответить на интересующие вопросы.
Мы надеемся, что программные продукты «Перечень» и «Сверка» заинтересуют наших работодателей и найдут успешное применение на практике.
[1]Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
