Электронный обмен документами стал возможен после подписания соглашения между руководством предприятия и Управлением ПФР в городе Вологде. Подшипниковый завод организовал защищённый канал связи и уполномочил специалистов по работе с кадрами.
В прошлом году почти четыре тысячи человек в области вышли на пенсию без личного предъявления документов в Пенсионный фонд. За них это сделали работодатели.
Такое взаимодействие организаций и Пенсионного фонда проходит в рамках заблаговременной работы для назначения пенсий в кратчайшие сроки.
Примерно за девять месяцев до наступления пенсионного возраста своего сотрудника работодатель предоставляет в ПФР документы работника в электронном виде по защищенным каналам связи. После этого специалисты Пенсионного фонда проводят оценку пенсионных прав и, в случае необходимости, оказывают содействие в запросе недостающих сведений и подтверждении информации.
При заблаговременной работе все документы запрашиваются и проверяются еще до наступления пенсионного возраста гражданина. Ему остаётся лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать электронное заявление о назначении пенсии дома с помощью «Личного кабинета гражданина» на сайте Пенсионного фонда или на работе через отдел кадров. В течение десяти дней пенсия будет назначена.
Таким образом, взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда избавляет граждан от необходимости самостоятельно собирать документы и посещать ПФР.
На данный момент в Вологде заключены 1010 соглашений об электронном взаимодействии и порядке взаимодействия с Пенсионным фондом, в Череповце — 2624. В Вологодской области по защищённым каналам связи с ПФР для назначения пенсий работают 6 914 предприятий и организаций.