Страхователям

Система электронного документооборота (ЭДО) становится все более востребованной среди российских предприятий и организаций. Участники электронного взаимодействия с органами CФР могут не только представлять в электронном виде отчетность по форматам и в порядке, установленном CФР, но и своевременно получать информацию об изменениях в законодательстве, о проектах CФР, новых программных продуктах CФР, что позволит быстро и правильно ориентироваться в современных условиях.

Преимущества такого взаимодействия очевидны – это экономия финансовых, материальных, трудовых затрат, а главное – это экономия времени!

Информационный обмен осуществляется в соответствии с Порядком ЭДО между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, утвержденным приказом CФР от 07.11.2023 №2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Призываем всех страхователей вне зависимости от численности работников переходить на электронный документооборот.

С необходимыми действиями для этого вы можете ознакомиться на странице по ссылке:https://sfr.gov.ru/employers/general_information/eflow/Кроме этого Отделение СФР по Воронежской области сообщает о переводе страхователей, использующих личный кабинет СФР для подачи отчетности, на эксплуатацию личного кабинета страхователя в Единой цифровой платформе (ЕЦП).

Инструкция для общедоступного сервиса подачи отчетности

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)

С 01 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 года №236 «О фонде Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации» создан Фонд пенсионного и социального страхования (далее - Социальный фонд России), который объединил Пенсионный фонд Российской Федерации и фонд Социального страхования.

В связи с этим с 1 января 2023 года  в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»  внесены изменение о порядке и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ, сведения индивидуального персонифицированного учета необходимо представлять в составе единой формы сведений, включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В составе единой формы сведений представляются следующие сведения для ведения  индивидуального (персонифицированного) учета:

• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (ГПХ)
• сведения о страховом стаже (только на отдельные категории застрахованных лиц);
• сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы  работников бюджетной сферы;
• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

ВАЖНО!

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц больше 10 обязаны представлять отчетность только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Законодательство предусматривает ответственность за непредставление страхователем в СФР в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов СФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.

Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).

Общая информация об отчетности размещена по ссылке:https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/

Сроки представления сведений размещены по ссылке:https://sfr.gov.ru/branches/voronezh/info/~0/13685

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе по ссылке:https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/

Сервис позволяет получить квалифицированную консультацию по вопросам индивидуального (персонифицированному) учета, отчетности, представляемой в CФР посредством ЭДО, а также по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма обращения размещена на странице: https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk#info-8

ОСФР по Воронежской области по вопросу представления сведений о трудовой деятельности в отношении руководителя, являющегося единственным учредителем коммерческой организации, сообщает следующее.

Положениями статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ3 установлена обязанность страхователей представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работающем у него лице, в том числе сведения о трудовой деятельности.

Страхователями признаются, в том числе организации любой организационно-правовой формы, а к числу застрахованных лиц относятся лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг.

С 1 января 2026 г. действует положение части 2 статьи 421 Налогового кодекса РФ, согласно которому сумма выплат и вознаграждений (для целей определения базы для исчисления страховых взносов) в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, принимается за 1 минимальный размер оплаты труда (МРОТ) (если сумма начисленных выплат и вознаграждений в отношении указанного лица за календарный месяц расчетного периода меньше 1 МРОТ).

Учитывая действующие положения законодательства РФ в их системной взаимосвязи, для обеспечения формирования прав на получение страхового обеспечения в должном размере руководителю, являющемуся единственным учредителем, необходимо представлять сведения о трудовой деятельности и страховом стаже по форме ЕФС-1 в течение периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа начиная с 1 января 2026 года с указанием соответствующего кадрового мероприятия, например на основании приказа (распоряжения) о назначении (избрании) на должность.

Таким образом, в отношении руководителя - единственного учредителя, по которому ранее не представлялись сведения индивидуального (персонифицированного) учета страхователю необходимо представить сведения о трудовой деятельности в течение периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты 1 января 2026 года либо с указанием соответствующей даты наделения полномочий после 1 января 2026 года.

Дополнительную информацию и консультацию можно получить, позвонив по единому многоканальному региональному номеру телефона для страхователей 8-473-210-64-51 номер темы 2. График работы: понедельник-четверг с 09-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 16-45, без перерыва.