Обеспечение ухода за ребенком (в том числе больным) со стороны другого работающего члена семьи в случае болезни (госпитализации) матери, находящейся в отпуске по уходу за этим ребенком, а также алгоритм действия для страхователей (работодателей)
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее Федеральный Закон № 255-ФЗ).
В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 статьи 111 Федерального закона № 255-ФЗ, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком в отдельных случаях может быть прекращена, в том числе в случае, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может фактически осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью.
В данном случае право на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком может реализовать другое застрахованное лицо (отец, дед, бабушка или другой родственник, опекун), фактически осуществляющее уход за ребенком в этот период.
Для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и отпуска по уходу за ребенком на период, когда мать ребенка фактически не осуществляет уход за ребенком в связи со своей болезнью, по месту работы матери ребенка должны быть представлены ее заявления о прекращении выплаты пособия и о прерывании отпуска по уходу за ребенком (абзац четвертый пункта 45 Порядка № 668н).
Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные заявления лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.
Заявления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и о прерывании отпуска по уходу за ребенком также могут быть представлены:
посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);
в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;
в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;
иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
При этом другое застрахованное лицо (отец, дедушка, бабушка или другой родственник, опекун), фактически осуществляющее уход за ребенком, имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Подтверждением обоснованности прерывания отпуска по уходу за ребенком и прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в связи с болезнью матери ребенка будут являться сведения о листке нетрудоспособности, сформированном медицинской организацией и размещенном в информационной системе страховщика в форме электронного документа.
При этом, следует учитывать, что мать ребенка на основании сформированного листка нетрудоспособности в связи с заболеванием имеет право на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности со дня, следующего за днем прерывания отпуска по уходу за ребенком.
Такой механизм также может применяться и в случае, когда одновременно болеют мать ребенка и сам ребенок. Только в данном случае другое застрахованное лицо (отец, дедушка, бабушка или другой родственник, опекун) может оформить либо отпуск по уходу за этим ребенком с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком либо ему может быть сформирован листок нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком, на основании которого будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Алгоритм действий страхователей (работодателей) в случае, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять фактический уход за ребенком в связи со своей болезнью
В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.
ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матери ребенка
Действия работодателя матери ребенка:
- Примите заявления от работника:
заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем);
заявление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием причины — невозможность осуществления ухода за ребенком в связи с её болезнью (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем).
Способы подачи документов работником:
лично по месту работы;
посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);
в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;
в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;
иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.
- Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.
- Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «заболевание застрахованного лица».
Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.
ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи
Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:
- Примите заявления от работника:
заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
- Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
- Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.
Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.