С 1 июля 2010 года на территории Воронежской области начинается кампания по актуализации индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц сведениями о страховом стаже и страховых взносах за I полугодие 2010 года, представляемыми работодателями нашего региона. Сведения о своих работниках должны представить более 33 тысяч страхователей области.
В 2010 году работодателям необходимо 2 раза в год представить отчетность по персонифицированному учету, а с 2011 года график перейдет на поквартальный режим. Связано это с изменением законодательства. С 2010 года Единый социальный налог (ЕСН) заменён на уплату страховых взносов. Пенсионный фонд принял от налоговых органов полномочия по сбору платежей - не только пенсионных отчислений, но и взносов на обязательное медицинское страхование. Основной целью увеличения периодичности отчетности является синхронизация двух потоков: финансового (поступающие за работников денежные средства) и информационного (в соответствии с представленными сведениями средства разносятся на лицевые счета граждан).
Помогли работодателям «войти в колею» обучающие семинары, которые прошли во всех районах области в июне текущего года. Все страхователи были уведомлены об изменениях в законодательстве. Во избежание очередей составлены графики представления отчетности, каждому из работодателей была определена дата приема.
Ещё одно важное подспорье - налаживание электронного документооборота. На начало 2010 года уже более 13 500 страхователей «общаются» с Пенсионным фондом исключительно в электронном виде. Такая форма общения позволяет осуществить бесконтактный прием информации, что существенно снижает затраты страхователей на подготовку и представление отчетности.
В предстоящем отчетном периоде страхователи в полном объёме смогут представить отчетность в электронном виде через организации – уполномоченных представителей. Если раньше для представления сведений персонифицированного учета в электронном виде по каналам связи было необходимо приобретение электронной цифровой подписи и соответствующего программного обеспечения непосредственно страхователем, то теперь организация и индивидуальный предприниматель при желании могут обратиться к организациям – уполномоченным представителям, в которых помогут и сформировать, и представить необходимую отчетность.
Благодаря подготовительной работе со страхователями, проведенной специалистами территориальных органов ПФР, прием сведений в области планируется завершить в полном объеме в установленные законом сроки.
Программное обеспечение для подготовки отчетности в Пенсионный фонд РФ Вы можете найти здесь: http://www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/