В Воронежской области более 6000 работодателей заключили соглашения с органами Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении документов на своих работников, выходящих на пенсию, в электронном виде. В 2015 году 32% решений об установлении страховых пенсий вынесены с использованием макетов пенсионных дел, представленных страхователями по защищённым каналам связи. Данная форма работы позволяет без посещения гражданами территориальных органов ПФР проводить заблаговременную подготовку их документов для установления пенсий.
Заблаговременная работа в Воронежской области проводится за 9 месяцев до возникновения права на пенсию. Проведение заблаговременной работы с документами позволяет на день назначения пенсии учесть все пенсионные права граждан в виде стажа и заработка. В результате этой работы упрощается процедура оформления пенсии, значительно сокращаются сроки её назначения, и будущие пенсионеры смогут своевременно и в полном объёме её получить.
Для проведения заблаговременной работы с документами следует обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства лично или через работодателя. С начала 2015 года в отношении 12000 граждан области проведена заблаговременная подготовка комплекта документов о заработке и стаже, необходимых для назначения пенсии.
В Воронежской области проживает 744 000 пенсионеров, средний размер страховой пенсии по старости в области 11735 рублей. Ежегодно за назначением страховой пенсии по старости обращается около 30 тыс. граждан.