В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2015 года №385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР. Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от похода в Пенсионный фонд и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) Фамилию, имя, отчество;
3) Идентификационный номер налогоплательщика.
С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. Новая форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
Для формы ежемесячной отчетности, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»», предусмотрено три типа:
- исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
В связи с большим количеством выходных и праздничных дней, приходящихся на период проведения первой отчетной кампании с 1 по 10 мая 2016 года, прием отчетности от страхователей по форме СЗВ-М будет начат с более ранней даты - 15 апреля 2016 г.
Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Страхователям, представившим отчетность с типом формы «исходная» ранее 1 мая, необходимо представить в территориальный орган «дополняющую» форму ежемесячной отчетности на тех работников, с которыми будут заключены договоры до окончания текущего отчетного периода (30 апреля). Если «дополняющая» форма будет представлена после 10 мая 2016 года, к такому страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
По всем возникающим вопросам необходимо обращаться в территориальные органы ПФР по месту регистрации страхователя.