С января 2018 года территориальные органы Отделения Пенсионного фонда РФ по Воронежской области приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).
Новую отчетность по итогам 2017 года страхователи - работодатели должны впервые сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2018 года.
По состоянию на 25 января 2018 года принята отчетность от 8881 страхователя на 84 753 сведений, что составляет 17,17%.
Во избежание пиковой нагрузки, приходящейся на последние дни проведения отчетной кампании, а также возможности оперативного устранения выявленных ошибок, Отделение Пенсионного фонда РФ по Воронежской области рекомендует всем страхователям заблаговременно представить отчетность в территориальный орган ПФР.
Сведения могут быть представлены в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте.
Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.
За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде, согласно статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.
Кроме того, за не предоставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от предоставления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно предоставление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).
При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Документы индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) должны быть подготовлены в соответствии Порядком заполнения, утверждённым Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе: Главная/ Страхователям/ Работодателям/ Бесплатные программы, формы и протоколы.