При определении расчетного размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке работодателями или государственными органами.
Документом, подтверждающим заработок в период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, является справка о заработке.
Справка о заработке должна содержать необходимые реквизиты: угловой штамп, дату выдачи, номер, основание выдачи.
Основаниями выдачи справки могут быть лицевые счета, платежные ведомости и другие документы о начисленной заработной плате организацией, в которой работало застрахованное лицо. К другим документам относятся первичные бухгалтерские документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка заявителя.
В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Справки о заработке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером и заверяются печатью организации, подписи должностных лиц должны быть расшифрованы (указаны фамилии и инициалы).
Если предприятие (учреждение или организация), в котором работало застрахованное лицо, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение документы.
В случае несохранности лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов заработная плата свидетельскими показаниями не подтверждается.