Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель планирует переехать в другой регион, приходить в Пенсионный фонд не нужно. Достаточно обратиться в налоговую инспекцию для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).
После того, как изменения будут внесены в реестры, регистрирующий орган в течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации обновленных сведений, самостоятельно передаст данные изменения в Пенсионный фонд.
При смене юридического адреса территориальный орган ПФР по прежнему месту регистрации самостоятельно снимает страхователя с регистрационного учета и передает лицевой счет страхователя, содержащий сведения о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по новому месту регистрации.
Получение на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета в ПФР не является для страхователя обязательным. Такой документ выдается страхователю только по его запросу.
При смене территориального отделения ПФР страхователю присваивается новый регистрационный номер, который можно узнать, обратившись в ПФР или запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС России. Этот номер необходимо указывать при представлении отчетности.
В приеме отчетности откажут, выдав отрицательный протокол, если в ней указан регистрационный номер с ошибкой.