В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» введена ежемесячная форма отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Данная отчетность введена для подтверждения факта прекращения трудовой деятельности либо трудоустройства граждан, в том числе пенсионеров.
Форма отчетности включает следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета
2) Фамилию, имя, отчество застрахованного лица
3) Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)
Напоминаем, что отчетность необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем. Сведения за май 2016 года должны быть представлены не позднее 10 июня 2016 года.
Ежемесячная отчетность представляется всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР. Отсутствие у страхователя финансово-хозяйственной деятельности, начисления заработной платы, начисления и уплаты страховых взносов не является основанием для непредставления ежемесячной отчетности.
Сведения представляются на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию, включая и тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности), или которым в отчетном месяце не начислялись и не производились никакие выплаты. То есть, отчетность представляется и за работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за детьми, или лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор на несколько месяцев, но выплата вознаграждения по нему предусмотрена по окончании его действия.
Кроме того, отчетность представляется на единственных учредителей-руководителей, независимо от наличия заключенного трудового договора и от факта ведения организацией деятельности.
ВАЖНО! За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Обращаем внимание, что подготовленную ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М необходимо проверить на форматно – логический контроль, используя программу Check PFR.
