Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Страхователям

Временная нетрудоспособность и материнство

О применении с 7 июля 2024 года новых форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию

Отделение СФР по Ямало-Ненецкому автономному округу обращает Ваше внимание на то, что Приказом СФР от 22 апреля 2024 г. № 643 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» утверждены новые формы документов, применяемых для назначения страхового обеспечения, а именно:

- сведения о застрахованном лице;

- извещение о представлении недостающих документов (сведений);

- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;

- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;

- уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа;

-сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно.

Кроме того, вместо заявления о перерасчете ранее назначенного пособия утверждена форма заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде.

Новые формы подлежат применению с 07 июля 2024 года. С этой же даты утрачивает силу приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».

Формы документов:

Приложение №1 Сведения о застрахованном лице;

Приложение №2 Извещение о предоставлении недостающих сведений и документов;

Приложение №3 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;

Приложение №4 Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

Приложение №5 Заявление о замене лет;

Приложение №6 уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие;

Приложение №7 Выписка из ЭЛН;

Приложение №8 Сведения для оплаты отпуска ЗЛ.

Отделение СФР по Ямало-Ненецкому автономному округу обращает Ваше внимание на то, что с 7 июля 2024 года в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию необходимо использовать новые формы документов.

Приложение №8 Сведения для оплаты отпуска ЗЛ

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности.

В соответствии с положениями пункта 1 части 1 и частью 2 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» лица, работающие по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера, являются застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Застрахованные лица имеют право на страховое обеспечение при соблюдении условий, предусмотренных Федеральным законом № 255-ФЗ.

В соответствии с положениями части 2 статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности (в том числе в случае работы по договорам гражданско-правового характера) либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Согласно положениям Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. № 2010 , для назначения пособия по временной нетрудоспособности страховщик осуществляет идентификацию застрахованного лица и его страхователей на дату страхового случаям по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования.

В рамках информационного взаимодействия по СЭДО страхователям направляется запрос недостающих для назначения и выплаты страхового обеспечения сведений (100 тип сообщения СЭДО). Вместе с тем, законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность страхователя устанавливать факт трудоустройства работника на новое место работы после увольнения данного сотрудника непосредственно у него.

Соответственно, в случае, если временная нетрудоспособность у застрахованного лица наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, и при этом имеется страхователь, с которым застрахованное лицо состоит в трудовых отношениях на дату наступления страхового случая, то пособие по временной нетрудоспособности подлежит назначению и выплате по страхователю, с которым застрахованное лицо состоит в трудовых отношениях на дату наступления страхового случая.

В рамках алгоритма проактивного назначения и выплаты пособий идентификация страхователей по страховому случаю, наступившему в течение 30 дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности и наличии действующих трудовых отношений, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности по действующему страхователю и по страхователю, по которому страховой случай наступил в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

На основании вышеизложенного, в случае поступления к страхователю запроса страховщика о предоставлении недостающих сведений по застрахованному лицу, у которого временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности у этого страхователя, страхователю необходимо направить в ответном уведомлении страховщику (101 тип сообщения СЭДО) запрашиваемую информацию, в том числе код «47» в условиях исчисления.

В случае наличия в системе персонифицированного учета на дату страхового случая действующего работодателя, запрос недостающих сведений для проактивного назначения и выплаты предыдущему страхователю не направляется.

При этом обращаем внимание, что если временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, то при наличии действующего страхователя пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по действующему страхователю.

Информация о возможности записи на приём в клиентскую службу Отделения СФР по Ямало-Ненецкому автономному округу

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу сообщает о возможности самостоятельной предварительной записи на прием в клиентскую службу Отделения СФР с использованием сайта СФР https://es.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы и информация»

Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)

Отделение СФР по Ямало-Ненецкому автономному округу напоминает, что с 26 апреля 2024 года работодателям нужно обращаться в СФР за возмещением затрат по оплате выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами, используя новую форму заявления.

Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)>

Данная форма утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 16.01.2024 №28. Новая форма заявления содержит ряд изменений, в том числе обязательное заполнение СНИЛС ребенка, сведения о справке, подтверждающей инвалидность, возможность указывать информацию о накопленных днях, периоде использования (не использования) дополнительных выходных дней.

Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами страхователь в территориальный орган Фонда представляет следующий пакет документов: заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами по утвержденной форме удостоверенную страхователем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

О подаче заявлений о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей, в электронном виде.

Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее-Фонд) реализована возможность направления страхователями заявлений на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа.

При подаче заявления в электронном виде предоставление дополнительных документов не требуется!

В соответствии со спецификацией реализованы новые типы сообщений СЭДО:

120: Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

121: Результат обработки заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (в форме протокола).

Для успешного перехода на электронный документооборот рекомендуем обратиться к разработчикам используемого Вами программного обеспечения для установки обновления, поддерживающего обмен новыми сообщениями СЭДО.

Форма заявления о возмещении расходов утверждена приказом Фонда от 16.01.2024 №28.

ВАЖНО! При направлении заявления в электронном виде поле «Сведения о приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней» (номер и дата приказа) – обязательно для заполнения!

Также обращаем внимание на заполнение следующих полей (независимо от способа предоставления документов):

- поля «СНИЛС ребенка», «сведения о справке, подтверждающей инвалидность» - обязательны для заполнения;

- раздел «Месяц, год и количество дополнительных выходных дней, фактически предоставленных**» - заполняется в случае использования 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в текущем календарном месяце;

- раздел «Месяц, год, за который дополнительные выходные дни не были использованы***» - дополнительные оплачиваемые выходные дни, неиспользованные работником в текущем календарном году;

- раздел «Месяц, год и количество накопленных дополнительных выходных дней, фактически предоставленных***» - заполняется в случае однократного использования работником до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, накопленных в течение календарного года.

href="/files/branches/yanao/Forma_zayavleniya_dop-dni_po_uhodu_s_rekvizitami.docx">Форма заявления

Об исчислении среднего заработка при предоставлении накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации[1] предусмотрено предоставление одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом, а также закреплено право этих лиц на однократное использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых они имеют в этом календарном году.

соответствии с пунктом 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 06 мая 2023 № 714[2], однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель (опекун, попечитель) будет их использовать.>

В соответствии с пунктом 17 Правил №714 оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 № 922[3].

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (часть 3 статьи 139 ТК РФ, пункт 4 Положения №922).

В случае использования работником более четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (приходящихся на разные календарные месяцы) средний заработок работника для оплаты этих дней будет определяться исходя из заработка за расчетный период, предшествующий календарному месяцу, в который начинается период предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Например, если период сохранения среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с 15 июля по 15 августа 2024, то расчетным периодом согласно части 3 статьи 139 ТК РФ и пункту 4 Положения будет период с 01 июля 2023 по 30 июня 2024.

Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам

ПРОАКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СЭДО)

Правилами получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. № 2010 (далее – Правила) определено, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком. Спецификация СЭДО для проактивного взаимодействия со страхователем, утвержденная СФР размещена по адресу: https://sedo.sfr.gov.ru/sedo.html. Взаимодействие с СФР осуществляется страхователями посредством СЭДО с использованием программного обеспечения страхователя, используемого для ведения бухгалтерского и кадрового учета, программного обеспечения, используемого для формирования и сдачи отчетности, а также с использованием Личного кабинета Страхователя, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/insurer/. По каждому виду страхового обеспечения страхователи получают запрос страховщика о предоставлении недостающих сведений, в том числе по итогам обработки полученного от страхователя 109 типа сообщения СЭДО. При осуществлении информационного взаимодействия страхователем предоставляются: - сведения о застрахованном лице, полученные страхователем от застрахованного лица при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности (86 тип сообщения СЭДО); - сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения (101 тип сообщения СЭДО); - сведения о поданном застрахованным лицом заявлении о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком и уведомление о прекращении права на такое пособие (109 и 104 типы сообщения СЭДО); - сведения о возникновении жизненной ситуации (получение заявления на перерасчет пособия, назначение по ранее невыплаченному пособию и т.п.) (109 тип сообщения СЭДО). Кроме того, по СЭДО страхователи информируются об открытии, продлении, закрытии ЭЛН на своих работников (111 тип сообщения СЭДО), о статусе выплаты пособий по «проактивным реестрам» (110 тип сообщения СЭДО) и т.д. Полный перечень типов сообщений СЭДО при осуществлении информационного взаимодействия страхователя с СФР приведен в Спецификации СЭДО (https://sedo.fss.ru/sedo.html). Дополнительно считаем необходимым обратить внимание на следующее. Форма сведений о застрахованном лице утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Форма). Указанные в Форме сведения содержат персональные данные застрахованного лица и реквизиты для перечисления страхового обеспечения, актуальность и достоверность которых влияют на выплату соответствующего вида пособия (актуально в случаях изменения персональных данных, а также реквизитов для выплаты страхового обеспечения представляемых страхователями страховщику). Согласно части 15 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, передаются им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения (86 тип сообщения СЭДО). Для целей корректной обработки СФР сведений из 86 типа сообщения СЭДО, страхователям при его направлении необходимо обращать внимание на указание сведений об ИНН застрахованного лица. Процесс проактивного назначения и выплаты страхового обеспечения неотъемлемо связан с необходимостью идентификации страховщиком получателя страхового обеспечения и страхователя. Идентификация субъектов правоотношений в системе обязательного социального страхования осуществляется по данным индивидуального персонифицированного учета. В случаях, когда идентификация получателя страхового обеспечения и/или страхователя не пройдена, 100 и 111 типы сообщений СЭДО не могут быть направлены страховщиком страхователю. В случаях, когда получатель страхового обеспечения идентифицирован, а страхователь не идентифицирован, то гражданин уведомляется посредством Личного кабинета на ЕПГУ о необходимости обратиться по месту работы для целей назначения и выплаты соответствующего пособия. Согласно пунктам 5–7 Правил застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя, а страхователь передает полученные им сведения и документы и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (109 тип сообщения СЭДО). 3.Сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения, предоставляются страхователем в объеме, указанном в запросе страховщика. Согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка - в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Согласно пунктам 31 и 32 Правил в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют, которые страхователь предоставляет не позднее 2 рабочих дней со дня получения запроса страховщика (101 тип сообщения СЭДО в ответ на 100 тип сообщения СЭДО). Сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида страхового обеспечения, находящиеся в распоряжении страховщика, отражаются в составе сведений 100 типа сообщения СЭДО. С 1 января 2023 года в соответствии с частью 4 статьи 14.1 Закона № 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном статьей 14 Закона № 255-ФЗ. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком. Отмечаем, что направляемый страховщиком страхователю запрос на предоставление недостающих сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО) в том числе содержит сведения о заработной плате застрахованного лица. Также для целей получения страхователями сведений для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней) в настоящее время производится с типом сообщений при информационном взаимодействии страхователей и страховщика в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика, а именно «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО). Описание новых типов сообщений изложены в Спецификации сообщений ФК «Проактивное назначение страхового обеспечения и прямые выплаты», размещенной по адресу: https://lk-test.fss.ru/sedo.html. Согласно части 2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Презентация об особеннностях_назначения и выплаты пособий в Проактивном режиме.

О ПРОАКТИВНОМ НАЗНАЧЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу (далее – Отделение) информирует, что в целях приведения процесса назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в соответствие с нормами, установленными законодательством Российской Федерации, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в IV квартале 2024 года была произведена доработка программного обеспечения, согласно которой назначение и выплата пособия осуществляются без направления запроса страхователю недостающих сведений для проактивной выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО), на основании сведений о застрахованном лице, содержащихся в выплаченном документе по пособию по беременности и родам.

В случаях отсутствия оплаченного пособия по беременности и родам страхователям, определенным на дату наступления страхового случая (дату рождения ребенка), направляется запрос недостающих сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО). При выявлении работниками Отделения ошибок (несоответствий) в созданных без запроса страхователю проактивных процессах, влияющих на назначение и выплату пособия (например, СНИЛС, ФИО или дата рождения застрахованного лица, платежные реквизиты, районный коэффициент и т.д.) работниками Отделения может быть направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) страхователю, в целях последующего представления страхователем информирования о жизненных событиях по временной нетрудоспособности и материнству (109 тип сообщения СЭДО).

При направлении 109 типа сообщения СЭДО для назначения и выплаты пособия необходимо указывать СНИЛС ребенка, номер актовой записи о рождении ребенка для целей исключения случаев взыскания со страхователей переплат пособия в случаях, когда ими была направлена инициация некорректно (например, не требовалось направлять инициацию или выплата была получена вторым родителем ребенка). Дополнительно сообщаем, что по проактивно созданным процессам (без запроса страхователю) страхователи автоматически уведомляются о статусе выплаты пособия (110 тип сообщения СЭДО). Ответ на данное сообщение от страхователей не предоставляется, 110 тип сообщения СЭДО носит уведомительный характер для целей учета страхователями факта получения его застрахованным лицом пособия.

Разъяснения по вопросу обеспечения ухода за ребенком, в случае болезни матери

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Заявление о прерывании отпуска

Памятка для работников

Памятка для работодателя