Страхователям

Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней с соответствующим заявлением (все необходимые документы могут быть представлены в течение трех месяцев), но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию.

С целью подготовки документов, необходимых для назначения пенсии, территориальными органами СФР проводится работа по предварительной оценке пенсионных прав застрахованных лиц.

Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах СФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Страховая пенсия назначается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего достоверные сведения о стаже, трудовой деятельности, заработке (доходе), определяющих право на пенсию и ее размер.

Результатом проведения заблаговременной работы является отражение пенсионных прав, приобретенных гражданином, на его индивидуальном лицевом счете и обеспечение направления заявления на назначение пенсии без личного посещения территориального органа СФР.

При осуществлении заблаговременной работы специалисты проводят комплекс мероприятий по уточнению пенсионных прав граждан, а именно: осуществляют взаимодействие по приему документов, необходимых для назначения пенсии, формируют макет электронного выплатного дела, при необходимости истребуют дополнительные документы посредством взаимодействия с работодателями, государственными и муниципальными органами, а том числе с архивными учреждениями, органами ЗАГС, «силовых» ведомств, медико-социальной экспертизы и иными, а также осуществляют корректировку (дополнение) индивидуального лицевого счета.

Документы, необходимые для заблаговременной работы:

• документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания) гражданина на территории Российской Федерации, гражданство;
• в случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к вышеуказанным документам необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
• при обращении работодателя, необходимо письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;
• документы (сведения), подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж (например, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка). При отсутствии документов, подтверждающих периоды работы и (или) иные периоды, территориальный орган СФР окажет содействие в их истребовании,
• могут потребоваться иные документы, предусмотренные перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2021г. № 538н.

Унифицированная форма справки, уточняющей льготный характер работы, законом не предусмотрена и, соответственно работодатель может разработать свою форму.

Справка, уточняющая льготный характер работы, должна содержать:

• угловой штамп (полное наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон);
• дату выдачи и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника, дата рождения, должность, структурное подразделение (участок, цех, отдел и др.);
• периоды работы, относящиеся к льготным должностям, профессиям, с указанием номеров и дат приказов о приеме, переводе, увольнении;
• периоды работы, не подлежащие включению в льготный стаж работы (отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5, 3 лет, исправительные работы и пр.);
• при указании периодов нахождения на курсах повышения квалификации следует отразить, сохранялась средняя заработная плата или нет;
• сведения о реорганизации (переименовании) организации;
• основание выдачи справки (книги приказов, карточка формы № Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы);
• справка должна быть заверена подписью руководителя (гл. бухгалтера, начальника отдела кадров) и печатью организации.

Справка, уточняющая льготный характер работы, может быть выдана в следующих случаях:

• при увольнении сотрудника;
• по запросу сотрудника, в том числе бывшего;
• по запросу государственного органа, в том числе Социального фонда России;
• и других случаях.

Формирование реестра кандидатов для проведения заблаговременной работы с учетом даты права на пенсию на основании данных будущих пенсионерах формируется из всех доступных источников:

• списки Отделения СФР по Забайкальскому краю, направляемые Социальным фондом РФ;
• списки от страхователей;
• запросы об отнесении граждан к категории лиц предпенсионного возраста;
• личные обращения граждан;
• информация из программно-технических комплексов Отделения СФР по Забайкальскому краю;
• прочие источники.

В целях получения сведений о работниках предпенсионного возраста и документов, необходимых для установления пенсии территориальными органами СФР по Забайкальскому краю проводится работа по заключению соглашений по электронному взаимодействию с работодателями.

Предметом соглашений является взаимоотношения между территориальными органами СФР по Забайкальскому краю и страхователями по обмену информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации работниками пенсионных прав, на основе некоммерческого сотрудничества и взаимодействия в рамках проведения заблаговременной подготовки электронных макетов выплатных дел.

Территориальные органы СФР осуществляют корректировку сведений персонифицированного учета и вносят уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет:

• по заявлению зарегистрированного лица о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (далее - заявление);
• без заявления при выявлении территориальным органом СФР по результатам проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, неполных (недостоверных) сведений, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в территориальный орган СФР сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при наличии в распоряжении территориальных органов СФР сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в том числе поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также из федеральных государственных информационных систем.

По результатам рассмотрения заявления и (или) документов, имеющихся в распоряжении территориального органа СФР уполномоченный территориальный орган СФР вправе направить страхователю уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений в представленных сведениях индивидуального (персонифицированного) учета (далее - уведомление).

Корректировка сведений персонифицированного учета по вопросу уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в отношении сведений за периоды работы у страхователя, осуществляющего деятельность, производится путем выполнения территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя процедуры по приему и включению в индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица сведений персонифицированного учета, представленных страхователем в соответствии с уведомлением, в целях устранения имеющихся расхождений.

Результатом заблаговременной работы является полнота учета на индивидуальном лицевом счете сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

В территориальных органах Отделения СФР по Забайкальскому краю уделяется большое значение заблаговременной работе, поскольку данная работа способствует:

• подтверждению сведений о стаже и заработной плате;
• оказанию содействия в подтверждении недостающих сведений;
• полному лицевому счету застрахованного лица;
• беззаявительному назначению пенсий.