31 декабря 2020 года завершается прием заявлений от граждан о способе ведения трудовой книжки – в бумажном виде или электронном.
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая не предполагает физического носителя и реализовывается только в цифровом формате. Переход на ЭТК добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это нужно. Единственным исключением являются те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
«В соответствии с законодательством, гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки, - рассказала начальник отдела персонифицированного учета Отделения ПФР по Забайкальскому краю Надежда Подробова. – На сегодняшний день данные заявления предоставили свыше 115 тысяч забайкальцев. Большая часть из них остановили свой выбор на бумажном варианте».
Как отметила Надежда Подробова, электронная трудовая книжка имеет преимущества в сравнении с бумажной, среди которых следующие:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности,
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности,
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства,
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения,
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг,
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
«Времени на реализацию права выбора формата трудовой книжки у граждан становится все меньше. Поэтому мы призываем забайкальцев не откладывать подачу заявления на последний день, а сделать это заранее. Граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление до конца 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге», - пояснила Надежда Подробова.