Страхователям

Памятка по регистрации в системе ИПУ (индивидуальный и персонифицированный учёт) в Социальном фонде

1. Что такое система ИПУ?

ИПУ (индивидуальный и персонифицированный учёт) — это система, в рамках которой ведётся учёт всех работающих граждан, их трудовой деятельности, страховых взносов и прав на получение социальных выплат. Основная цель ИПУ — обеспечить персонифицированный учёт для назначения и выплаты пособий, а также для расчёта пенсионных прав.

2. Необходимость регистрации в ИПУ

Регистрация в системе ИПУ обязательна для:

работодателей, которые обязаны предоставлять сведения о своих работниках;

работников, для которых ведётся учёт их страховых взносов, трудового стажа и пенсионных прав

3. Необходимые документы для регистрации ИПУ:
4. Документы для работодателя:

ИНН организации;

ОГРН (если организация);

СНИЛС ответственного лица (обычно это генеральный директор или бухгалтер);

Реквизиты организации (для корректной регистрации в системе).

2. Документы для работника:

Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан — дополнительная документация);

СНИЛС работника (если он уже имеется).

4. Шаги по регистрации в системе ИПУ:
5. Регистрация работодателя:

Работодатель должен зарегистрироваться в системе ИПУ через СФР, подав заявление о постановке на учёт и предоставив необходимые документы (ИНН, ОГРН, СНИЛС ответственного лица).

Регистрация может быть выполнена через личный кабинет на сайте СФР или с помощью государственных электронных услуг (Госуслуги).

2. Регистрация работника:

Работодатель должен ввести данные о работнике в систему ИПУ и передать сведения о трудовом договоре, месте работы, размере оплаты труда и страховых взносах.

Сведения о каждом сотруднике подаются работодателем ежемесячно в СФР в рамках обязательного пенсионного страхования и социального страхования.

Работник будет зарегистрирован в ИПУ на основании данных СНИЛС.

5. Сроки регистрации:

Регистрация работодателя в системе ИПУ должна быть осуществлена в течение 10 рабочих дней с момента начала деятельности.

Регистрация нового работника в системе ИПУ должна быть произведена в срок не позднее месяца с момента его трудоустройства.

6. Обязанности работодателя:

Обеспечить своевременную регистрацию работников в системе ИПУ.

Ежемесячно подавать актуализированные данные о трудовых отношениях работников в СФР (форма СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие).

Обновлять данные о работниках в случае изменения данных (например, изменение фамилии, смена места работы, изменение условий трудового договора и др.).

7. Ответственность за нарушение сроков регистрации:

Несвоевременная регистрация работников в системе ИПУ или ошибка в поданных данных может привести к штрафным санкциям как для работодателя, так и для работников (например, отказ в выплате социальных пособий или пенсионных накоплений).

8. Важные моменты:

Важно обеспечить правильность и полноту данных, передаваемых в СФР, так как ошибки могут привести к задержкам в выплатах пособий или пенсий.

Работники должны проверять свои данные в системе ИПУ и при обнаружении ошибок немедленно сообщать работодателю для исправления.