Страхователям

Приказом СФР от 28.04.2025 № 520 "О внесении изменений в приложения  № 1, № 3, № 4, № 6 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 22 апреля 2024 г. № 643 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию"   внесены изменения в следующие формы:

• сведения о застрахованном лице;
• извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа (документ предназначен для работы с медицинскими организациями);
• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Изменения, внесенные указанным приказом,  вступили в законную силу с 15.06.2025.  В связи с чем, с  15 июня 2025 года необходимо использовать обновленные формы документов.

В целях применения единого подхода к исчислению среднего заработка при предоставлении накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом информируем, что статьей 262 ТК РФ закреплено право работающих родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида на однократное использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых они имеют в этом календарном году.

В соответствии с пунктом 17 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2023 г. № 714, оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя), который определяется статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение).

В случае использования работником более четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставленных подряд (приходящихся на разные календарные месяцы), средний заработок работника для оплаты этих дней  определяется исходя из заработка за расчетный период, предшествующий календарному месяцу, в который начинается период предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Например, если период сохранения среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с 15 июля по 15 августа 2024 года, то расчетным периодом согласно части 3 статьи 139 ТК РФ и пункту 4 Положения будет период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.

Необходимую информацию о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами можно получить по телефону регионального контакт-центра для страхователей  8 (351) 214 61 93 (опция 1) или в Телеграм-чате «Страхователям ОСФР по Челябинской. области".

• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
• Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (далее – Правила № 2010)

Право на единовременное пособие имеет один из родителей, усыновителей, опекунов, приемных родителей:

• если оба родителя работают - выплачивается по одному из мест работы работающего за счет средств СФР
• если один родитель работает, второй - не работает - выплачивается по месту работы работающего за счет средств СФР
• если брак между родителями расторгнут - выплачивается родителю, с которым проживает ребенок, - по месту работы работающему (за счет средств СФР) либо как неработающим (за счет средств Федерального бюджета)

Назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка

Выплачивается за счет средств СФР одному из родителей по месту работы на дату рождения ребенка:

• На дату рождения ребенка оба родителя работают
• На дату обращения родители не работают

__________________________________

Выплачивается за счет средств СФР по месту работы родителя, работающего  на дату рождения ребенка:

• На дату рождения ребенка один из родителей работает
• На дату обращения родители не работают

__________________________________

Выплачивается как неработающим, в соответствии с Законом № 81-ФЗ:

• На дату рождения ребенка родители не работают
• На дату обращения один родитель работает (оба родителя работают)

При работе по договорам ГПХ:

• если в пользу застрахованного лица за предыдущий год начислены взносы на ОСС не менее чем в размере стоимости страхового года (с учетом РК) – оплата по месту работы за счет средств СФР
• если в пользу застрахованного лица за предыдущий год начислены взносы на ОСС менее размера стоимости страхового года (с учетом РК) – оплата за счет Федерального бюджета как неработающим

Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка определяется на момент наступления страхового случая.

Занятость родителей на день рождения ребенка определяет страховой это случай или нет.

Застрахованным лицам единовременное пособие при рождении ребенка должно выплачиваться проактивно.

Представление страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, осуществляется в типах сообщений СЭДО 104 или 109, информация о не назначении пособия другому лицу не требуется

Обращаем внимание:

• Единовременное пособие при рождении ребенка не требует подачи заявления застрахованным лицом.
• При получении страхователем 100 сообщения СЭДО, содержащего сведения ЗАГС о рождении ребенка, не требуется представление подтверждающих документов.
• При волеизъявлении застрахованного лица (матери ребенка) об отказе в получении пособия страхователь вправе отправить 101 сообщение с отметкой «не подлежит оплате» с указанием соответствующих причин: получение выплаты другим лицом, имеющим право на его получение (отца ребенка, опекуна, попечителя); получение выплаты данным лицом по другому месту работы.
• Также отправляется 101 сообщение с отметкой «не подлежит оплате» при отсутствии права на получение при работе по договору гражданско-правового характера либо отсутствие фактического трудоустройства у данного страхователя на дату рождения ребенка.
• В случаях обращения застрахованного лица за получением пособия в соответствии с пунктом 32(2) Правил №2010, страхователю представляется один из следующих документов, подтверждающих рождение ребенка: выписка из ЕГР ЗАГС, содержащая сведения о записи акта гражданского состояния о рождении ребенка; оригинал справки о рождении ребенка, выданный органами ЗАГС; иной документ, подтверждающий рождение ребенка за пределами Российской Федерации (легализованный с нотариальным переводом (в случаях, когда это требуется международным законодательством).

ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 8 (351) 214 61 93 (опция 1)

Кроме того, для консультативной и информационной поддержки, а также обмена информацией между страхователями и ОСФР по Челябинской области создан телеграм-канал «Страхователям ОСФР по Челябинской области».

В Челябинской области применяются следующие районные коэффициенты:

• г.Челябинск – 1,15
• г.Трехгорный – 1,20
• г.Озерск, г.Снежинск – 1,30

Назначение и выплата пособий по обязательному  социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Вопрос. В какие сроки выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Ответ: За первый месяц территориальный орган СФР назначает и выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем (работодателем) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Последующие выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, за оставшийся период отпуска по уходу за ребенком, будут осуществляться территориальными органами СФР ежемесячно 8 числа месяца (в месяце, следующем за месяцем, за который выплачивается данное пособие).

Вопрос. Сохраняется ли в 2024 году право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в том числе на полный рабочий день?

Ответ: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, в 2024 году выходит на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого страхователя (в том числе на указанных условиях).

Вопрос. Мать ребенка получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие назначено в 2023 году. Подлежит ли перерасчету размер пособия в 2024 году?

Ответ:  В соответствии со ст. 4.2. Федерального закона от 19.05.1995  № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" один раз в год с 1 февраля текущего года осуществляется индексация (исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год в соответствии  с коэффициентом индексации, определяемым Правительством Российской Федерации),  минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для застрахованных лиц).

Таким образом, законодательством предусмотрена индексация минимального размера пособия по уходу за ребенком. Индексация ежемесячных пособий, рассчитанных из фактической заработной платы, законодательством не предусмотрена.

Вопрос: Может ли папа взять больничный по уходу за больным ребенком, если мама находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Может, при условии, что мама в этот период не будет находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В случае если застрахованное лицо, находящееся в отпуске или вышедшее на работу из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения им возраста полутора лет и продолжающее получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, по какой-либо причине не может осуществлять уход за ребенком в период его заболевания, то другой член семьи, фактически осуществляющий уход за этим ребенком, имеет право на страховое обеспечение в виде пособия по временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо застрахованному лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком и получающему соответствующее пособие, по месту своей работы представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком и получающее соответствующее пособие, не может представить указанные заявления лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

При этом другой работающий член семьи (отец, дедушка, бабушка или другой родственник), фактически осуществляющий уход за больным ребенком, имеет право оформить листок нетрудоспособности.

Одновременная выплата лицам, осуществляющим уход за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком в период нахождения одного из членов семьи (отца, дедушки, бабушки или другого родственника) в отпуске по уходу за ребенком, не производится.

Вопрос. Кто имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребёнка и какие документы работнику необходимо предоставить работодателю в целях назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка?

Ответ: Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Единовременное пособие при рождении ребенка работникам выплачивает территориальный орган СФР. Основанием для выплаты являются сведения из Единого государственного реестра ЗАГС и иные запрашиваемые фондом сведения. Справка о неполучении пособия другим родителем не требуется.

В случае если один из родителей не работает, пособие получает работающий родитель.

Если оба родителя работают, пособие может получить один из них,  обычно это мама. В случае получения пособия папой работодателю необходимо в инициативном порядке направить запрос в  территориальный орган СФР, при этом работодатель мамы должен отказать в назначении выплаты.

Вопрос. Застрахованное лицо работает на дату страхового случая (2024 год) по договору гражданско-правового характера и по трудовому договору. В прошлом году работал по трудовому договору  с начислением страховых взносов в размере стоимости страхового года (в 2023 год 5652,22 руб., в районах, где применяются районные коэффициенты    с учетом этих коэффициентов). Пособие по временной нетрудоспособности  должно быть выплачено и по договору гражданско-правового характера и по  трудовому договору?

Ответ: Пособие назначается и по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера. Пособие по договору гражданско-правового характера выплачивается исходя из минимального размера оплаты труда, пособие по трудовому договору исходя из фактической заработной платы за два года расчетного периода.

Вопрос. Как  работодателю получить  сведения о заработной плате застрахованного лица для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы?

Ответ: Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первых три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трех) дней) в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика  в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (тип сообщения № 320 СЭДО) и «ответ страховщика» (тип сообщения № 321 СЭДО).

Вопрос.  Надо ли подавать сведения о застрахованном лице на сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору?

Ответ:  Да.  С 2023 года сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера, являются застрахованными лицами. Сведения необходимо  передать в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от застрахованного лица.

Вопрос.  Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника?

Ответ:  Да, нужно. При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения необходимо  передать в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от застрахованного лица.

Предоставление  дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Вопрос.  Могут ли оба родителя (опекуна, попечителя)  воспользоваться правом однократного использования до двадцати четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд?

Ответ: Да, могут. Правом однократного использования до двадцати четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в течение календарного года могут воспользоваться оба родителя (опекуна, попечителя), разделив указанные дни при этом по своему усмотрению.

Вопрос.  Как осуществляется накопление выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в случае, когда в календарном месяце работник использовал 2 выходных дня из 4? Пойдут ли оставшиеся 2 дня  в накопление для возможности однократного использования?

Ответ: Да, два дополнительных оплачиваемых выходных дня, неиспользованные в календарном месяце, пойдут в накопление для однократного использования.

Вопрос. Предоставляются ли дополнительные выходные дни родителю, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, если он при этом работает на условиях неполного рабочего времени?

Ответ:  4 дополнительных дня не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом, если в период отпуска по уходу за ребенком родитель работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то право на 4 дополнительных дня сохраняется и возмещению подлежат фактически отработанные часы.

Вопрос. Вправе ли работник первого числа месяца подать заявление на предоставление 4 дней за этот календарный месяц?

Ответ: Да, вправе. В каждом календарном месяце работнику положены в общей сложности четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня независимо от того, с какой даты в данном календарном месяце он начнет их использовать (с любого числа календарного месяца), при этом предоставляемые дни должны быть для родителя (опекуна, попечителя) рабочими.

Вопрос. Могут ли родители  взять одновременно дополнительные дни, приходящиеся на одни и те же даты?

Ответ: Родители могут взять одновременно дополнительные дни, приходящиеся на одни и те же даты. В таком случае на каждого родителя будет приходиться 2 дня в месяц, что суммарно составит 4 дня в месяц.

Вопрос. Вправе ли работник использовать дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если в день начала использования дней ребенку-инвалиду исполняется 18 лет?

Ответ: Воспользоваться правом на предоставление 4 дополнительных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом родителям (опекунам, попечителям) можно только до дня достижения ребенком возраста 18 лет (совершеннолетия), включительно.

Вопрос. Включаются ли выходные и нерабочие праздничные дни в период дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в случае их однократного использования.

Ответ: Дополнительные дни исчисляются в днях, которые являются для родителя (опекуна, попечителя) рабочими и не включают в себя дни, являющиеся для него выходными (вне зависимости от режима и графика работы).

Вопросы по работе с электронными сервисами

Вопрос: В случае осуществления страхователем кадрового учета в разных программах, или смены страхователем оператора отчетности, возможно повторно получить направленный страховщиком запрос?

Ответ: В соответствии с п.п. 17, 19 Правил № 2010 после формирования электронного листка нетрудоспособности информационной системой страховщика формируется проактивный процесс в рамках которого, в информационной системе Фонда размещается запрос подтверждения данных, который имеет уникальный идентификационный номер. Оператор используемого страхователем программного обеспечения (например, СБИС, 1С), обращаясь к информационной системе страховщика, в которой, в частности размещен запрос подтверждения данных, осуществляет доставку необходимых сведений до страхователя (пользователя определенной системы).

По информации, представленной службой технической поддержки информационной системы страховщика, если один из операторов используемого страхователем программного обеспечения произвел загрузку запроса подтверждения данных, то у другого оператора такая возможность отсутствует. 

Если запрос подтверждения данных загрузился в одно из используемых страхователем программных обеспечений, а работа осуществляется страхователем в другом, то для получения запроса подтверждения данных, страхователь может направить в отделение Фонда сообщение «информация о жизненных событиях» (тип сообщения № 109 СЭДО), при этом необходимо указать номер электронного листка нетрудоспособности и страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. После чего, обработав инициацию, информационная система Фонда направит запрос подтверждения данных по указанному листку нетрудоспособности.

Вопрос: Что делать при отсутствии у страхователя запроса страховщика  после закрытия листка  нетрудоспособности в отношении работника?

Ответ: В целях назначения и выплаты пособия  работодателю (страхователю) необходимо направить в адрес отделения Фонда по месту его регистрации «Сведения о застрахованном лице» (тип сообщения № 86 СЭДО),  об успешном принятии сведений о застрахованном лице отделение Фонда направит ответ (тип сообщения № 87 СЭДО).

При отсутствии запроса сведений от страховщика после закрытия листка нетрудоспособности, предоставление сведений необходимых для назначения и выплаты пособия возможно в рамках инициированного страхователем проактивного процесса «Информация о жизненных событиях» (тип сообщения № 109 СЭДО). Данным сообщением страхователь информирует страховщика о наступлении жизненных событий у застрахованного лица и направляет его в случае необходимости внесения изменений в уже назначенное и выплаченное пособие, а также для назначения и выплаты еще невыплаченного пособия.

Кроме того, в случае возникновения проблем, связанных с получением запросов сведений (тип сообщения № 100 СЭДО), при помощи услуг используемого предприятием программного обеспечения, можно воспользоваться сервисом Личный кабинет страхователя, размещенном на портале Социального фонда России (https://lk.sfr.gov.ru). Личный кабинет страхователя дает возможность отслеживать запросы подтверждения данных, формировать ответ на данный запрос, а также запрашивать сформированный листок нетрудоспособности по сотруднику организации, направлять сведения для оплаты пособия по данному листку нетрудоспособности в отделение Фонда и отслеживать статус листка нетрудоспособности. Вход в Личный кабинет страхователя осуществляется с использованием логина и пароля для Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (при наличии авторизованной учетной записи). С руководством пользователя по работе с Личным кабинетом страхователя можно ознакомиться на портале СФР.